Délégué(e) à l'appui au pilotage de la DEETS

Vos activités sont les suivantes :

Le titulaire du poste contribue à l’aide à la décision au bénéfice de l’entité soutenue dans les domaines des fonctions support relevant du SGC (ressources humaines, logistique, immobilier, numérique, budget, achat,…).

Collaborateur de proximité du directeur DEETS, le délégué à l’appui au pilotage consolide l’ensemble des éléments nécessaires et utiles à l’anticipation et au pilotage de sa structure, en lien avec tous les services du SGC en charge de produire ces éléments.

Au service du directeur DEETS, il participe notamment aux actions suivantes avec l’appui des services du SGC :

* En termes de pilotage et de gouvernance :
- Organiser, préparer et participer aux bilatérales Direction DEETS / SGC
- Représenter le SGC au sein du CODIR DEETS
- Participer à l'ensemble des réunions stratégiques aux côtés de la Direction SGC (programmation immobilière, programmation et suivi budgétaire, suivi de projets...)
- Appuyer le SGC dans sa communication vers les directions DEETS
- Travailler avec la mission d’appui au pilotage stratégique (MAPS) dans tous les domaines support : ressources humaines, dialogue social, budget, logistique et informatique.

* En termes de ressources humaines et de dialogue social :
- Sur impulsion du directeur DEETS, organiser le comité social d'administration (CSA) et sa formation spécialisée : rédiger les arrêtés de composition de l'instance et son règlement intérieur, préparer l’ordre du jour, rédiger le procès verbal en lien avec le secrétaire adjoint de séance, représenter le SGC, en binôme avec la direction SGC, avec l'assistance au besoin d'un agent "métier" du SGC en tant qu'expert...
- Mettre à jour le règlement intérieur (RI) de la DEETS
- Elaborer le bilan social / baromètre social
- Etre le référent télétravail pour la direction DEETS
- Alerter, appuyer et informer sur les situations sensibles RH 
- Appuyer la direction DEETS sur la gestion des situations individuelles en position de RPS, en lien avec SGC/SRH
- Suivre les effectifs de la direction DEETS, et le schéma d'emploi permettant de préparer le dialogue de gestion, sur la base des éléments fournis par le SGC/SRH
- Assurer le suivi des effectifs de la direction sous ses différents aspects (recrutement, RIFSEEP, avancement…) 
- Piloter l’organisation des élections professionnelles
- Piloter la campagne des entretiens professionnels ESTEVE
* En termes budgétaire (BOP 354) :
- Informer et appuyer le RUO en matière de pilotage budgétaire
- Participer au dialogue de gestion budgétaire
* Appui à la direction DEETS :
- Contribuer, en lien avec la direction et les services du SGC, à assurer la relation de proximité avec les agents
-Planifier l’ensemble des besoins de la structure en matière d’achats, de logistique, d’immobilier, d’informatique, de travaux...
- Etre en lien avec les réseaux de soutien (médecine de prévention ...)
* Tout dossier ou suivi particulier confié par la direction du SGC