DGA/SAND : Responsable organisation et gestion documentaire
Référence : DEF_09-00069144
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction générale de l'armement (DGA)
- Localisation : 60 BOULEVARD DU GENERAL MARTIAL VALIN 75015 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assurer au profit de l’adjoint au chef de service dans le cadre de ses attributions :
- Tenue à jour des plannings,
- Préparation, réception et liquidation des ordres de mission en France et à l'étranger,
- Traitement du courrier arrivée - départ selon les procédures ad hoc,
- Edition de documents spécifiques et gestion documentaire sur base de données,
- Gestion des habilitations sur base access,
- Organisation de réunions/séminaires et soutien logistique et informatique afférent.
Contribuer au bon fonctionnement de l’ensemble du service pour les activités de secrétariat et de soutien (outils numériques, budget de fonctionnement)
Contribuer à remplacer en cas de congés ou de maladie l’assistante de direction du chef de service
Profil recherché
Les compétences requises pour le poste sont notamment : la mise en forme et mise à disposition de l’information, techniques de secrétariat, protection du secret, bureautique – traitement de texte, anglais
Le poste requiert également de l’autonomie, sociabilité, une bonne organisation et une ouverture d’esprit/curiosité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- dga-cppparis.mobilite.fct@intradef.gouv.fr
- julie.serrier@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com
Descriptif du service
Le SAND est un organisme extérieur relevant du délégué général pour l’armement, sous le pilotage opérationnel de l’adjoint dissuasion.
Ses missions sont d’assurer le contrôle des activités de défense confiées au CEA, d’assurer la cohérence des travaux menés en matière de durcissement et d’étude de vulnérabilité des systèmes de piloter les travaux portant sur les menaces nucléaires, la lutte contre la prolifération nucléaire et les vecteurs associés, d’assurer les missions de surveillance des anciens sites d’expérimentation nucléaires du Pacifique, d'assurer la synthèse d'ensemble et la coordination des activités menées au titre du contrôle gouvernemental, de conduire des actions de cohérence en sécurité nucléaire.
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages:
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie;
- Accessibilité en transport en commun;
- Rythme de travail : 8h45 - 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18.
Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr.
Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0 -
Poste en service déconcentré. Télétravail possible : 1j/semaine.
Habilitation TRES SECRET requise. -
Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
