DGDDI - Agent(e) au secrétariat général de la direction régionale des douanes du Centre Val de Loire H/F

 
Assurer la bonne organisation du stationnement de la cour pour les véhicules de service internes et externes (lors des réunions, formations, etc.) ;

LOGISTIQUE :
Apporter un soutien logistique aux différents acteurs et services de la Direction Régionale, notamment :
- s’agissant des matériels financés dans le cadre de la prévention en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail, en lien avec l’assistante de prévention ;

- s’agissant de la préparation des formations et des concours, en lien avec la rédactrice en charge de la formation professionnelle.

Gérer le local de stockage du site (structuration, organisation, révision régulière, etc.) et tenir à jour les entrées/sorties ;

 
Assurer la logistique des commandes de matériels et d’équipements de protection individuelle (EPI) en envoi et en réception (colisage, réception/envoi, organisation de la logistique avec les transporteurs en interne ou en externe, etc.) ;

Assurer la réception, le contrôle et la distribution des effets du personnel CO et SU en lien avec les chefs de service, en respectant les circuits et procédures fixés par la DGDDI.

BUREAUTIQUE :

Mise à jour des annuaires et organigrammes des services ;
Mise à jour des décisions administratives individuelles ;
Suivis de tableaux divers sur demande de la cheffe de service (dont le fichier Réservation de la salle de réunion).

En complément de ces missions, vous serez également mobilisé(e) sur les fonctions suivantes du service :

 
En cas de travaux sur le site de la Direction régionale ou de suite de travaux ou dans le cadre des maintenances annuelles obligatoires :

Accueil des prestataires en charge des travaux ou maintenances sur les bâtiments, en liaison avec le/la rédacteur/trice pilotant le dossier ;
Tâches de tri, de rangement et de classement ; remplissage/vidage de cartons, rangement d’armoires ; aide aux agents à déménager ou emménager (cartons) ; aide à l’archivage ; tri, emport et élimination de rebuts à la déchetterie.
Le profil de l’agent(e) recruté(e) nécessite une capacité physique à porter des charges raisonnables et la détention d’un permis B.

Enfin, en complémentarité avec l’équipe composant le Secrétariat Général, vous serez également appelé à apporter votre concours à différentes tâches de gestion ou technique, à la demande de votre hiérarchie.