DGDDI (DG-REG2) - Assistant(e) du Chef du bureau Vins, alcools et tabac H/F
Référence : MEF_2026-33262
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Services de la DG
Direction générale Sous-direction Régulation des filières et droits indirects Bureau Vins, alcools et tabac (REG2) 11 rue des deux communes, Montreuil - Localisation : Seine Saint-Denis (93), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le poste proposé recouvre les missions et activités suivantes :
– réception et traitement du courrier de la sous-direction et des deux bureaux
– accueil physique, accompagnement et présentation des nouveaux agents affectés aux services de la sous-direction et des visiteurs
– gestion des appels téléphoniques de la sous-direction et des deux bureaux
– assistance à la préparation des réunions (réservation de salle et de visio conférence, constitution de dossiers,...)
– liaisons avec les secrétariats des autres bureaux et services DG, et avec le secrétariat du directeur général
– liaisons avec les services déconcentrés, les autres administrations et les opérateurs
– gestion de l’agenda des chefs de bureau et du sous-directeur
– gestion de l’application courrier et des boîtes fonctionnelles mercure des bureaux et de la sous-direction
– gestion du tableau informatisé de suivi des notes de la sous-direction
– coordination des informations et suivi des dossiers entre les différents bureaux et services
– gestion et suivi des nombreuses sollicitations adressées au bureau
– gestion du temps et des absences des agents (application SIRHIUS)
– prise en charge logistique (commande et gestion des fournitures et matériels)
– établissement des fiches d’ordre de mission du sous-directeur et des chefs de bureau
– assurer la continuité du secrétariat de la sous-direction et des autres bureaux en fonction des nécessités du service
– assurer le remplacement de l’assistante de direction de la sous-direction REG en son absence et réciproquement, dans le cadre du fonctionnement du binôme
Télétravail possible mais limité afin d’assurer une permanence en présentiel du secrétariat.
Profil recherché
Savoirs
- Outil bureautique de traitement de texte (Word ou autre)
- Outil bureautique de tableur (Excel ou autre)
- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Techniques d’accueil
Savoir-faire
- Accueillir
- Analyser une information, un document, une réglementation
- Appliquer un protocole
- Travailler en équipe
Savoir-être
- Réactivité
- Discrétion
- Autonomie
- Capacité d'adaptation
- Rigueur
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le bureau Vins, alcools et tabac (REG2) constitue un des deux bureaux de la sous-direction Régulation des filières et droits indirects (un effectif total d’une cinquantaine d’agents avec le bureau chargé des Énergies, métaux précieux et droits frontaliers (REG1)).
Les assistant(e)s assurent le secrétariat des 2 bureaux et de la sous-direction.
Le poste s’exerce en binôme avec l’assistante du sous-directeur REG. Il nécessite une coordination permanente, un esprit d’équipe et une concertation régulière afin d’assurer la continuité du secrétariat, notamment pour la planification des congés, du télétravail, des absences et la répartition des missions.
À propos de l'offre
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- Télétravail limité en raison des nécessités de service et des missions exercées
- Présence physique régulière indispensable pour assurer la bonne continuité du service
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L. 332-2 du Code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
