DGDDI (DI-IDF) Agent(e) de secrétariat (catégorie B ou C) H/F

Le Secrétariat Général, sous l’autorité d’un Secrétaire Général de la TGD-AC, a pour missions :
- d’apporter un soutien à l’activité des trois pôles de la TGD-AC en distribuant le courrier physique à chacun des trois pôles de la TGD-AC et est chargé pour l’ensemble de la TGD-AC de l’enregistrement de certains courriers de la TGD-AC dans l’application courrier ainsi que de la cotation des notes et courrier cotés à la TGD-AC via l’application courrier ;
- d’ assurer l’accueil téléphonique des usagers de l’Agence comptable de la masse des douanes ;
- d’assurer la commande, la gestion et la distribution des fournitures nécessaires à l’activité des agents de la TGD-AC ;
- d’assurer l’accueil et le suivi administratif des agents de la TGD-AC en lien avec la direction interrégionale d’Ile-de-France ;
- le SG est en lien avec le gestionnaire de site du Vitalys pour ce qui concerne les locaux des agents de la TGD-AC ainsi qu’avec les TSI du Vitalys ;
- le SG procède à la réservation des salles de réunion à la demande des organisateurs des réunions des différents pôles de la TGD-AC ;
- de centraliser et de répondre aux demandes de la direction interrégionale d’Ile-de-France s’agissant par exemple de la mise à jour des organigrammes de la TGD-AC ou d’autres demandes relatives à l’activité de la TGD-AC ;
- d’aider les cadres supérieurs de la TGD-AC pour leurs missions, réunions ou déplacements par l’émission d’Ordres de mission et d’État de frais dans CHORUS-DT ;
- d’assurer un soutien à la TGD et à son adjointe pour des besoins ponctuels ou réguliers, comme le suivi de la bourse interne à l’emploi, le suivi des procédures de recrutement, des campagnes annuelles d’évaluation ;
- de procéder sur demande des cadres supérieurs notamment de la TGD et de son adjointe à la diffusion de mails généraux à destination de tous les agents de la TGD-AC ;
- de procéder à des impressions de documents volumineux pour les cadres supérieurs de la TGD-AC ;