DGEF - Gestionnaire des archives
Référence : 2026-2309740
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction générale des étrangers en France
- Localisation : Ministère de l'intérieur
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
Mise en œuvre de la réglementation relative à l’archivage des dossiers administratifs,
Traitement du fonds d’archives : tri, classement, indexation (plusieurs applicatifs sont utilisés ainsi que les logiciels bureautiques (Excel)), analyse des dossiers (durée d’utilité administrative, sort final), établissement des bordereaux de versement ou d’élimination,
Participation à la mise à disposition des informations et documents auprès des services du ministère.
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique - requis
Avoir des compétences juridiques - niveau pratique - à aquérir
Savoir-faire :
Savoir s'organiser - niveau pratique - requis
Savoir analyser - niveau pratique - requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
Savoir s'adapter - niveau pratique - requis
Savoir communiquer - niveau pratique - requis
Profil recherché :
Rigueur, méthode, autonomie, sens de l’organisation et du travail en équipe.
Maîtrise des outils bureautiques.
Une expérience en matière d’archivage serait appréciée.
Le poste est à pourvoir sur le site de la commune du Chesnay : 168 rue de Versailles – 78150 LE CHESNAY- ROCQUENCOURT.
Durée attendue sur le poste : CDD de 4 mois
Qui sommes-nous ?
Votre environnement professionnel :
Au sein de la direction générale des étrangers en France (DGEF), la direction de l’immigration (DIMM) est composée de trois sous-directions : la sous-direction des visas, la sous-direction du séjour et du travail et la sous-direction de la lutte contre l’immigration irrégulière.
Le bureau du pilotage et du processus est rattaché à la sous-direction du séjour et du travail. Il est principalement chargé de l’accompagnement opérationnel, réglementaire ainsi qu’à la performance des préfectures en matière de séjour des étrangers et exerce un rôle d’appui à la transition numérique de ces services. La section des archives, rattachée à ce bureau, est en charge du fichier central des étrangers, l’équivalent de 3,7 millions de dossiers.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service :
Le bureau du pilotage et des processus est composé au total de 12 agents.
Au sein de ce bureau, la section des archives compte 5 agents (cheffe de section inclus) répartis sur deux sites : Lumière (12ème arrondissement) et Le Chesnay (78).
Liaisons hiérarchiques :
La cheffe de section
La cheffe de bureau et son adjoint
Liaisons fonctionnelles :
La Mission des Archives de France, les services du ministère de l’Intérieur et les Archives nationales.
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
18/20 rue des Pyrénées, 75020 Paris
Métro 1 Porte de Vincennes ou métro 9 Maraîchers – RER A Nation
Le poste est à pourvoir sur le site de la commune du Chesnay : 168 rue de Versailles – 78150 LE CHESNAY- ROCQUENCOURT.
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : MAGASINIERE / MAGASINIER D’ARCHIVES OU DE BIBLIOTHEQUE - FPDOC012
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Gestionnaire courrier - ADM003A
CODE UA : SCIM0000 DGEF
CODE UO : SCIM1200 DIMM/SDSTPoste ouvert aux candidats en situation de handicap
Aménagement de poste possible le cas échéant
Bâtiment récent (2015) accessible aux personnes à mobilité réduite (ascenseur)
Correspondant handicap sur site
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Les avantages à rejoindre la DGEF :
Vous disposez d’horaires flexibles
Vous disposez de 27 jours de congés annuels, de 15 jours de RTT ainsi qu’un système de récupération des heures excédentaires (rythme hebdomadaire de 38h).
Des formations vous permettent de perfectionner vos compétences et de progresser dans votre carrière au sein de la fonction publique éventuellement par la préparation de concours.
Pour vous accompagner, la DGEF dispose d’un chargé de mission qualité de vie au travail.
Un service de restauration est disponible au sein de nos locaux.
Qui contacter ?
Estelle HAUTEMANIERE, cheffe de la section archives, estelle.hautemaniere@interieur.gouv.fr ou 01 39 66 24 73
Ou Anne-Laure Karam, cheffe du bureau du pilotage et des processus,
anne-laure.karam@interieur.gouv.fr
ATTENTION : il convient de saisir votre candidature dans MOB-MI ou Choisir le service public en joignant le formulaire idoine et le CV. Aucune candidature sur un poste non saisie dans MOB-MI ou Choisir le service public ne sera prise en compte.
Pour déposer une candidature : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
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Article L332-22
(anciennement article 6 sexies) -
Vacant à partir du 01/09/2026
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Archiviste
