DIE/CABINET/C - Chargé(e) de coordination administrative du Cabinet DIE
Référence : 2026-2375574
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
PP-Direction des ressources humaines
Préfecture de Police Secrétariat Général pour l'Administration Direction de l'immobilier et de l'Environnement 36 quai des Orfèvres 75001 Paris - Localisation : 36 quai des Orfèvres 75001 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
NBI : NON
Vos activités principales :
Au sein du Secrétariat Général pour l’Administration, la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement (DIE) conçoit et met en œuvre la politique immobilière du ministère de l'Intérieur sur l’ensemble de l’Ile-de-France (SGAMI IdF). Pour ce faire, elle est composée d’un cabinet, d’un secrétariat général, d’une sous-direction construction et d’une sous-direction exploitation, d’un
service budgets marchés et patrimoine, d’une mission stratégie et développement durable, et d’un pôle santé, sécurité et qualité de vie au travail.
Vos perspectives :
Ce poste permet de pouvoir évoluer sur des postes de pilotage et de coordination de l’ensemble des champs d’intervention de la direction, tant en service déconcentré qu’en administration centrale. Cadre idéal d’évolution vers des responsabilités supérieures.
Durée attendue sur le poste : 3 ans.
Profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau expert - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique
niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir analyser
niveau expert - requis
Savoir manager
niveau maîtrise - à acquérir
Savoir négocier
niveau initié - à acquérir
Avoir l'esprit de synthèse
niveau expert - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise - à acquérir
Savoir communiquer
niveau maîtrise - à acquérir
Savoir s'adapter
niveau expert - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le/la titulaire du poste est affecté/e en tant que chargé (e) de coordination administrative au sein du cabinet de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement de la préfecture de police.
Le cabinet assure la coordination des activités transverses en lien avec l’ensemble des directions et services de la préfecture.
Sous l’autorité de la cheffe de cabinet, le/la titulaire est particulièrement chargé:
• Préparation des dossiers : Vous serez chargé(e) de préparer les dossiers du directeur et de son adjointe, en collaboration avec les sous-directions de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement (DIE), le secrétariat de direction, ainsi qu’avec les autres services de la Préfecture de Police. Cela inclut également la préparation des documents destinés au préfet secrétaire général ou au préfet de police.
• Veille au respect des échéances : Vous devrez veiller à ce que toutes les échéances soient respectées, en assurant un suivi rigoureux des différentes tâches et projets en cours.
• Rédaction de documents : Vous aurez l’opportunité de vous initier à la rédaction de fiches, notes, courriers et interventions pour le directeur et son adjointe, ce qui vous permettra de développer vos compétences en communication écrite dans un contexte professionnel.
Descriptif du service
• Contributions diverses : Vous assurerez le suivi des diverses contributions à destination du préfet de police, du préfet
directeur de cabinet et de la préfète secrétaire générale pour l’administration.
• Compte-rendu hebdomadaire : vous centraliserez les contributions des sous-directions pour l’élaboration du compte-
rendu hebdomadaire de la direction à destination du préfet de police et de la préfète secrétaire générale.
• Enfin, vous serez chargé(e) de coordonner en lien avec le secrétariat la mise en œuvre de la dématérialisation des
courriers entrants et sortants et assurer un suivi rigoureux du Chrono.
• Assister la cheffe de cabinet dans l’animation et la coordination des actions du secrétariat de direction et du pôle
communication.
Composition et effectifs du service :
Le Cabinet se compose de 7 agents répartis comme suit :
- la cheffe de cabinet de catégorie B et une chargée de coordination administrative de catégorie C,
- au sein du secrétariat de direction : 2 catégories B et 1 catégorie C
- au sein du pôle communication : 2 catégories B.
Liaisons hiérarchiques :
- Le directeur et son adjointe
- La cheffe de cabinet
Liaisons fonctionnelles :
Directeurs, sous-directeurs, chefs de service, les cabinets, partenaires institutionnels et privés extérieurs.
À propos de l'offre
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Code(s) RMFP de l’emploi-type : ADM007A.
SAA : 75DI2000
SAO : 75DI3100Qui contacter ?
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Personnels de la préfecture de police :
https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf
Personnel Externe :
Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement être déposée sur Choisir le Service Public (CSP).
Une copie du dossier de candidature doit obligatoirement être envoyée à :
Envoi CV + Lettre de motivation :
pp-die-sg-candidature@interieur.gouv.fr
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Réactivité, disponibilité, discrétion, rigueur et un bon sens relationnel.
Vous exercerez vos missions sur la base horaire de 39h00 hebdomadaire.
Possibilité de télétravail au sein de la direction.
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Base de l'article : 2° de l'article L332-2.
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Vacant à partir du 01/02/2026
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Chargée / Chargé du bureau du cabinet
