DIRECTEUR / DIRECTRICE DU POLE RESSOURCES
Référence : 2026-2381755
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Française d'Extrême-Orient (EFEO)
L'École française d'Extrême-Orient - Localisation : 22 Avenue du Président Wilson, 75116 Paris, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon profil et expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires selon profil et expérience
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
ACTIVITES PRINCIPALES
▪ Assister la DGS dans la mise en œuvre de la stratégie de l’École dans les domaines de la prévention, de l’immobilier, des affaires juridiques et des RH.
▪ Animer et encadrer l’équipe du Pôle ressources et coordonner les activités.
▪ Réaliser totalement ou partiellement des notes, des rapports et des enquêtes.
▪ Concevoir et analyser les indicateurs de suivi de l’activité du pôle et élaborer les bilans.
▪ Piloter les processus de contrôle et de validité des données.
1. Affaires juridiques et institutionnelles :
▪ Rédiger des conventions et des contrats de partenariats.
▪ Assurer l’organisation et le suivi des élections de l’établissement.
▪ Rédiger des actes juridiques courants, mémoires contentieux et tout recours administratif dans les domaines dédiés.
2. Ressources humaines
▪ Préparer et assurer la mise en œuvre de l'ensemble des procédures de gestion collective des ressources humaines (campagnes de recrutement, de mobilité et de promotion, plan de formation, retraite…)
▪ Élaborer et suivre l'exécution du budget ressources humaines et contribuer au suivi de la masse salariale et des emplois
▪ Concevoir et mettre en place des indicateurs de pilotage et d'aide à la décision
▪ Diriger la réalisation d'enquêtes, d'études et de statistiques (bilan social, rapport d'activité, schéma directeur des ressources humaines…)
▪ Élaborer et mettre en place des lignes directrices de gestion
▪ Piloter la mise en œuvre du rapport social unique, et rédiger le rapport chaque année en collaboration avec le chargé des RH.
3. Affaires immobilières et logistiques
▪ Définir des opérations immobilières, annuelles et pluriannuelles et en superviser la mise en œuvre dans le respect des coûts arbitrés.
▪ Proposer une stratégie d’exploitation/ maintenance, et la décline sous différents thématiques en actions pluriannuelles soutenables dans le cadre du PPI de l’établissement, y compris des centres en Asie.
▪ Commander des études préalables aux travaux.
▪ Assurer le soutien fonctionnel auprès des centres en Asie.
▪ Contrôler l'exécution contractuelle, technique et financière de l'ensemble des marchés des opérations immobilières et des contrats de prestations dans son domaine.
4. Prevention et sécurité au travail
▪ Conseiller le Directeur de l’établissement pour définir et mettre en œuvre la politique en matière de santé et de sécurité au travail.
▪ Préparer et participer à la F3SCT (convocations, ordres du jour, travaux préparatoires et analyses, PV de séances).
▪ Mettre en œuvre la législation et la réglementation en matière de santé et de sécurité au travail.
▪ Coordonner le réseau des assistants de prévention.
▪ Piloter la démarche d’évaluation des risques professionnels, notamment, élaborer, mettre à jour le programme annuel de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail en coordonnant la mise en œuvre.
Profil recherché
Titulaire d’un diplôme supérieur en administration publique, notamment en droit public , vous justifiez d’une
expérience sur un poste similaire ou à la direction d’une fonction support.
Vous disposez d’une solide culture de l’enseignement supérieur et de la recherche et avez une connaissance approfondie des règles et des pratiques de la gestion publique. Vous savez identifier les enjeux et proposer des scénarios d'aide à la décision.
Adaptable et agile, vous possédez d’excellentes qualités relationnelles ainsi qu’une ouverture d’esprit et une curiosité intellectuelle affirmées.
Vous êtes dynamique et vous savez faire preuve d'investissement, de réactivité, être force de proposition et de loyauté. Vous avez une forte appétence et des expériences réussies en management d’équipe.
Vous avez le sens des responsabilités et démontrez une capacité à coordonner, arbitrer et à prendre des décisions.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
- Spécialisation Spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion (y compris administration générale des entreprises et des collectivités), Services à la collectivité : Application des droits et statuts des personnes
Compétences attendues
Connaissances
▪ Connaissance approfondie du droit public, droit de la fonction publique
▪ Connaissance approfondie des statuts, des règlementations et procédures de gestion des personnels de la fonction publique et en particulier de l'enseignement supérieur et de la recherche
▪ Connaissance souhaitée en gestion de projets immobiliers
▪ Connaissance de l'anglais : niveau B1 ou B2
Compétences opérationnelles
▪ Management, conduite de changement et gestion des conflits
▪ Gestion de situations complexes
▪ Analyse et synthèse
▪ Force de proposition
▪ Savoir travailler en équipe
▪ Savoir rendre compte
▪ Avoir le sens de l'organisation
▪ Communiquer et faire preuve de pédagogie
Compétences comportementales
▪ Investissement personnel et dynamisme
▪ Sens des responsabilités
▪ Capacité d'adaptation
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L'École française d'Extrême-Orient (EFEO) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel qui relève du ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Espace. Elle a pour mission la recherche interdisciplinaire sur les civilisations asiatiques, de l'Inde au Japon. L'EFEO est présente, grâce à ses 18 centres de recherche, dans 12 pays d'Asie. Cette spécificité permet à ses chercheurs permanents d'être sur les terrains de leurs études, et d'animer un réseau de coopérations locales et d'échanges internationaux entre scientifiques orientalistes.
L'EFEO est partenaire académique de l’université Paris Sciences & Lettres, et est l'un des cinq instituts de recherche français qui composent le Réseau des écoles françaises à l'étranger (ResEFE).
Dotée d’un budget annuel d’une dizaine de millions d’euros, l’EFEO assure la gestion d’une trentaine de projets de recherche, dont trois projets pluriannuels de plus de 3 millions d’euros.
Descriptif du service
Le poste est situé au sein du pôle ressource de de l’établissement, au siège à Paris.
Le poste est placé sous l’autorité directe de la directrice générale des services
Sous l’autorité de la directrice générale des services, vous êtes chargé/chargée de la direction du pôle ressources.
Vous pilotez l’activité des fonctions supports et mettez en œuvre les politiques publiques de votre domaine, avec
un souci d’efficacité et d’innovation.
Vous assurez également les fonctions de Conseiller/Conseillère de prévention.
À propos de l'offre
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Conditions de recrutement
Dans le cadre de sa démarche en faveur de l'égalité professionnelle, de l’inclusion et de la diversité, l’EFEO s'engage contre toute forme de discrimination et encourage tous les candidats et toutes les candidates éligibles à transmettre leur candidature. L’EFEO ouvre ce poste aux personnes en situation de handicap et s’engage à mettre en place les aménagements nécessaires à leur intégration et à l’exercice de leurs missions.
Veuillez adresser un CV et une lettre de motivation à l’attention de Monsieur l’agent comptable et directeur financier à efeo-compta@efeo.net, copie à administration@efeo.net
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Durée / Quotité / Congés
CDD d’un an, renouvelable, avec rapide perspective de transformation en poste permanent
Ce poste est à pourvoir dès que possibleTemps plein, 1607h annuelles, soit 37h30 hebdomadaires
45 jours de congés annuels (compte épargne temps)
Télétravail possible selon organisation interne
Particularités
Le siège de l’EFEO ferme une semaine entre Noël et le Nouvel an.
Avantages
Tickets restaurant, à la demande de l’agent
Remboursement transport en commun, selon conditions réglementaires
Participation à la complémentaire santé et à la prévoyance, selon conditions réglementaires
Association des personnels de l’EFEO en faveur notamment d’actions culturels (chèques culturels, tickets cinéma, voyages…)
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Vacant à partir du 17/08/2026
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Responsable de coordination administrative