Directeur Administratif (h/f) - Commune de Mandelieu La Napoule
Référence : O006261002001514
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mandelieu-la-Napoule
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein des services de la Collectivité, le/la Directeur/trice administratif/tive assure la gestion administrative du service.
Coordonner l’activité administrative du service :
• Superviser la gestion du courrier du service ;
• Veiller au respect des échéances et à la bonne transmission des éléments nécessaires à la prise de décision ;
• Assurer un rôle d’interface et de coordination entre les différents interlocuteurs ;
• Assurer le suivi des documents après lecture ou signature et veiller à leur transmission aux interlocuteurs concernés ;
• Organiser le traitement, la diffusion et le suivi des correspondances ;
• Assurer la gestion de la boîte mail fonctionnelle ;
• Identifier les demandes nécessitant une réponse, une instruction ou un arbitrage ;
• Assurer le suivi des réponses et veiller au respect des délais.
Sécuriser et coordonner les réunions, évènements et déplacements :
• Sécuriser les déplacements officiels, les cérémonies et les réunions publiques ;
• Sécuriser la coordination avec les services concernés lors des déplacements et événements ;
• Préparer les réunions et en assurer le suivi administratif ;
• Recueillir auprès des services les éléments nécessaires à la préparation des réunions ;
• Assurer le suivi des décisions, orientations et demandes formulées à l’occasion de ces réunions ;
• Veiller à la bonne circulation des informations auprès des interlocuteurs concernés.
Préparer et suivre les dossiers :
• Préparer les dossiers ;
• Recueillir et consolider les informations nécessaires auprès des services ;
• Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur aboutissement ;
• Alerter sur les échéances, points de vigilance ou difficultés rencontrées ;
• Élaborer des synthèses, notes et éléments d’aide à la décision ;
• Assurer une veille sur les dossiers présentant un enjeu particulier.
Assurer la rédaction administrative :
• Rédiger les courriers et correspondances ;
• Préparer des notes, comptes rendus, synthèses et documents administratifs ;
• Adapter les supports écrits aux différents interlocuteurs institutionnels, administratifs et partenaires ;
• Veiller à la qualité rédactionnelle, à la fiabilité des informations et au respect des règles de confidentialité.
Profil recherché
- Grande capacité d’adaptation et priorisation des tâches au regard des directives de la hiérarchie ;
- Sens de l’organisation au vu du poste dont les missions sont très diverses ;
- Avoir de la réactivité et de l’anticipation ;
- Autonomie et sens des initiatives ;
- Esprit d’analyse et de synthèse ;
- Capacités à rédiger ;
- Rigueur et discrétion ;
- Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Astre, Gecco) ;
- Qualités relationnelles et sens de l'écoute ;
- Travail en équipe ;
- Disponibilité ;
- Discrétion et conscience professionnelle.
Encadrement - horaires fixes - disponibilité - polyvalence - déplacement - permis nécessaire.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Mandelieu La Napoule
06210 MANDELIEU LA NAPOULE -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Conseillère / Conseiller en organisation du travail et conduite du changement
