Directeur(trice) administratif(ve) – F/H

Le directeur ou la directrice administrative a pour mission principale d’assurer l’expertise administrative auprès du directeur/de la directrice et de son équipe. Il ou elle assure la mise en œuvre opérationnelle des choix de la composante qui doivent s’inscrire dans la stratégie de l’établissement. Il ou elle a un rôle de conseil sur les affaires juridiques, la gestion du personnel et la gestion budgétaire de sa composante. Il ou
elle participe à l’élaboration des objectifs stratégiques de la composante et les met en œuvre dans le cadre des objectifs généraux de l’établissement.
Administration générale et pilotage
-Participer, en apportant son expertise technique, à la réflexion sur les axes de développement de la composante, sachant que ceux-ci s’inscrivent dans les orientations stratégiques de l’université ; organiser
et conduire en lien avec le directeur, la politique qui en découle.
-Organiser, diriger et animer les différents services (administratifs, comptables/financiers, pédagogiques, etc.) de la composante.
-Piloter la charge d’enseignement et contrôler les services d’enseignements.
-Apporter expertise et conseil auprès du directeur et du conseil de composante.
-Elaborer et mettre en œuvre des indicateurs de pilotage et d’outils d’aide à la décision.
-Préparer et participer aux dialogues de gestion.
-Participer à l’élaboration du contrat d’objectifs et de moyens.
-Superviser l’organisation des opérations électorales de toute nature.
-Être garant de la conformité des statuts de la composante et de leur mise en œuvre.
-Assurer une veille juridique et réglementaire ; accompagner les instances de la composante (conseil, conseil restreint, commissions, etc.).
Affaires budgétaires et financières (en lien avec la DAF)
-Par délégation, élaborer et exécuter le budget propre intégré de la composante.
-Préparer et participer aux dialogues de gestion mis en place par l’université.
-Analyser l’exécution du BPI.
-Concevoir des tableaux de bord et des indicateurs d'exécution budgétaire à destination de la direction de la composante.
-Assurer la continuité de service dans le domaine de la gestion financière et coordonner l'activité du service financier de la composante.
Gestion des ressources humaines (en lien avec la DRH)
-Manager l’équipe administrative affectée à l’UFR placée sous sa responsabilité.
-Organiser le temps de travail au sein de la composante en fonction de l’activité.
-Elaborer les fiches de poste et piloter l’organisation fonctionnelle de la composante.
-Assurer le recrutement des personnels BIATSS.
-Mener les entretiens professionnels des personnels BIATSS.
-Définir les besoins en formation.
-Accompagner les parcours professionnels des agents.
-Organiser et superviser les campagnes collectives RH (enseignants-chercheurs, enseignants du second degré, BIATSS et contractuels).
-Organiser les campagnes d’emplois des personnels enseignants-chercheurs et BIATSS.
-Être garant du dialogue social au sein