Directrice/directeur des services principal(e) de greffe au tribunal judiciaire de Bourg-en-Bresse

1-1 Organisation et coordination du service

·        Animer les équipes des services concernés

·        Conduire des réunions périodiques d’information et de travail avec rédaction des comptes rendus

·        Contrôler les activités déléguées

·        Gérer les conflits et arbitrer

1-2 Contrôle et évaluation de l’activité du service

·        Fixer les objectifs

·        Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs

·        Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

·        Engager des actions correctives

·        Expertiser et établir des états des lieux :

1-3 Mise en œuvre de projets de service

·        Proposer, participer à l’élaboration et accompagner les projets (modernisation, réorganisation ou application des réformes) :

-       décliner, le cas échéant, des projets transversaux

-       suivre la mise en œuvre et rendre compte des résultats

1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers

1-5 Analyse des données statistiques du service

1-6 Tenue de tableaux de bord

2- Ressources humaines/ Formation

2-1 Gestion du temps de travail

·        Élaborer   les   tableaux   de   permanences   et   de   congés,   gérer   les   autorisations d’absence et les congés statutaires

2- 2 Gestion de l’activité du service et des agents

·        Évaluer et répartir la charge de travail

·        Anticiper les mouvements prévisibles en informant la hiérarchie

2-3 Gestion des compétences

·        Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service

·        Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

2-4 Évaluation des personnels

·        Conduire les entretiens professionnels

·        Évaluer les personnels

3- Logistique/ Fonctionnement

3-1 Gestion de la sécurité informatique

3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service

4- Droit/ Procédure

4-1 Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

4-2 Compétences juridictionnelles propres du DSGJ (vérification des comptes rendus de gestion tutelles majeurs et mineurs, délivrances des certificats de nationalité et déclarations françaises, délégations d’autorité parentale)