DLPAJ-CABINET-Gestionnaire de proximité au pôle RH

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Sous l’autorité de la responsable du pôle RH du cabinet, vous faites partie du pôle RH du cabinet qui traite de l’ensemble des questions RH et d’action sociale de la direction, qu’il s’agisse des sujets d’ordre général ou des dossiers individuels (265 agents environ).

Vos principales missions sont les suivantes :
- Gestion des dossiers individuels et préparation des arrivées des personnels : prise de contact avec ces personnes, réalisation des formalités administratives (badge, carte de cantine, …) ;
- Participer au maintien de la connaissance en actualisant les fiches de procédures et documents internes ; Accueillir physiquement les nouveaux arrivants ; Participer à la délivrance des cartes agents ministérielles (AEL) ; Participer au suivi des mobilités et à la préparation des dossiers de mobilité ;
 Renseigner les agents sur leurs demandes et, le cas échéant, les orienter vers l’interlocuteur adéquat ; Participer à la bonne actualisation des outils de suivi et tableaux, ainsi qu’à la mise à jour des dossiers, notamment en réalisant l’archivage numérique ; Participation à l’objectif d’une bonne qualité de vie au travail et de prévention des risques psychosociaux en organisant avec la médecine de prévention les rendez-vous médicaux obligatoires ; Participer à la gestion des demandes de formations et les faire prioriser ; Vous pouvez enfin être amené(e) à participer ponctuellement à d’autres tâches du pôle RH, à la demande de votre hiérarchie.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
La DLPAJ exerce une fonction de conception, de conseil, d’expertise et d’assistance juridiques auprès de l’ensemble des services du ministère. Elle traite le contentieux du ministère, et est chargée de préparer et mettre en œuvre la législation relative aux libertés publiques et aux polices administratives. La DLPAJ est aussi une direction métier du ministère de l’intérieur, chargée de la mise en œuvre de pans entiers de politiques publiques.
Le cabinet de la directrice assure la coordination de l’activité de la direction et a la charge de l’ensemble des missions support de la DLPAJ.

Composition et effectifs du service
Le cabinet du DLPAJ compte 17 agents :
- un chef de cabinet et son adjoint, responsable du pôle RH ;
- une adjointe au responsable du pôle RH, un gestionnaire et une assistante RH ;
- un responsable du pôle SIC, deux techniciens SIC et un apprenti ;
- une responsable du pôle budget et logistique ;
- deux assistantes de direction ;
- deux chauffeurs ;
- une gestionnaire du courrier.

Liaisons hiérarchiques
La responsable du pôle RH, son adjointe, ainsi que le chef de cabinet et son adjoint.
Liaisons fonctionnelles
En interne : les sous-directeurs, chefs de bureaux et agents de la DLPAJ.
En externe : interlocuteurs des différents bureaux de la DRH, autres membres du cabinet du DLPAJ, médecin de prévention, assistante sociale.