[DMG]Assistante gestion administrative - COLLECTIVITE TERRITORIALE DE MARTINIQUE
Référence : O972261104000816
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Fort-de-France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé-e sous l'autorité du chef de service Assistance et Intervention courante, vous l'assisterez dans l'organisation et la planification des activités, la gestion des stocks, le traitement administratif, le classement, l'archivage ainsi que le suivi des dossiers. Vous accompagnerez les équipes afin de garantir la bonne application et la mise en oeuvre des procédures administratives.
Placé-e sous l'autorité du chef de service Assistance et Intervention courante, vous l'assisterez dans l'organisation et la planification des activités, la gestion des stocks, le traitement administratif, le classement, l'archivage ainsi que le suivi des dossiers. Vous accompagnerez les équipes afin de garantir la bonne application et la mise en oeuvre des procédures administratives.
Activités principales :
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
Gerer le courrier entrant et sortant
Gérer les dossiers de consultation administratifs
Archiver et classer les dossiers
Tenir les tableaux de bord et rapports d'activités
Gérer les consommables et fournitures
Prendre des notes lors de réunions et rédiger des comptes rendus
Suivre l'exécution budgétaire du service
Gérer les congés, formations et réclamation
Gérer des factures
Profil recherché
Agent de catégorie C, B - Filière administrative
Compétences attendues :
* Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur, ...)
* Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
* Fonctionnement des services de la collectivité
* Techniques de secrétariats (prise de notes et comptes rendus)
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 03/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
