ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE - Conservatoire de Martinique
Référence : O972261022001508
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Fort-de-France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité hiérarchique du Préfigurateur du Conservatoire, vous assurez la gestion administrative et financière de l'établissement pendant la phase de préfiguration puis au démarrage de la régie autonome. Point de contact central des élèves - majoritairement jeunes -, des familles et des artistes-enseignants, vous faites preuve d'efficacité et de réactivité au quotidien.
Activités
* Accueillir physiquement et par téléphone les élèves, les familles, les artistes-enseignants et les partenaires ; informer et orienter les jeunes et leurs parents sur les cursus et les démarches.
* Gérer la scolarité : campagnes d'inscription et de réinscription, dossiers élèves, base de données (logiciel de gestion d'école).
* Établir et mettre à jour les plannings de cours, d'occupation des salles et des examens, y compris en contexte multi-sites.
* Saisir et suivre les engagements, bons de commande et factures dans le logiciel financier de la CTM ; tenir les tableaux de suivi de l'exécution budgétaire et alerter sur les écarts.
* Gérer la facturation des droits d'inscription et le suivi des encaissements ; participer à la régie de recettes le cas échéant.
* Rédiger courriers, notes, convocations, attestations et comptes rendus ; assurer le classement et l'archivage.
* Contribuer à la mise en place des procédures administratives d'ouverture (inscriptions, tarification, règlements, prêts, conventions, circuits de validation).
Activités annexes
* Préparer les dossiers des réunions (COTECH, conseils pédagogiques) et assurer le secrétariat de séance.
* Gérer l'agenda et les déplacements du·de la Directeur·trice ; contribuer au tableau de bord et au reporting.
* Appuyer la logistique administrative des auditions, restitutions et spectacles (conventions, autorisations parentales, droit à l'image).
* Participer à l'accueil administratif des artistes-enseignants (dossiers, emplois du temps) en lien avec la DRH.
* Préparer les éléments financiers des demandes de subvention et des bilans.
* Relayer l'information interne et contribuer à la communication de proximité auprès des familles.
CONDITIONS D'EXERCICE
Spécificités du poste
- Poste à temps complet ; horaires adaptables en fonction des activités artistiques : service possible en fin d'après-midi, en soirée ou le samedi (cours, auditions, spectacles), compensé selon le règlement du temps de travail de la CTM.
- Pics d'activité : rentrée et inscriptions, examens de fin d'année, saison des restitutions, clôture budgétaire ; congés à privilégier hors de ces périodes.
- Déplacements ponctuels sur les sites du réseau (cycles 1-2).
Profil recherché
Agent de catégorie C+ B - Filière administrative
Savoirs
* Fonctionnement d'une collectivité territoriale et circuits de validation administrative.
* Notions de comptabilité publique (M57) et d'exécution de la commande publique.
* Fonctionnement d'un établissement d'enseignement artistique (cursus, cycles, évaluations) ; intérêt pour la musique, la danse et l'art dramatique.
* Règles de protection des données personnelles (RGPD), notamment pour les mineurs.
* Connaissance du territoire martiniquais et de ses acteurs culturels et éducatifs
Savoir-faire
* Accueillir et renseigner un public jeune et des familles avec clarté et pédagogie ; gérer les situations délicates.
* Organiser son travail, hiérarchiser les priorités et respecter les échéances.
* Rédiger des écrits administratifs clairs et soignés.
* Utiliser un logiciel financier et un logiciel de gestion de la scolarité ; tenir des tableaux de suivi fiables.
* Gérer des plannings complexes et les ajuster rapidement.
* Maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie, agenda partagé).
Savoir-être
* Excellent contact avec la jeunesse : écoute, bienveillance, pédagogie
* Efficacité, rigueur et sens de l'organisation
* Réactivité et adaptabilité face aux imprévus
* Disponibilité et souplesse horaire
* Discrétion et sens du service public
* Esprit d'équipe
À propos de l'offre
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Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 21/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
