Documentaliste, gestionnaire des archives et webmestre du tribunal administratif de Toulouse

Documentaliste
Le (ou la) documentaliste est responsable de la gestion et de la mise en valeur du fonds documentaire de la juridiction, en s’appuyant sur une bibliothèque et un catalogue numérique. Il (ou elle) facilite l’accès aux bases de données de jurisprudence et de doctrine de la juridiction. Il (ou elle) participe à la diffusion interne des différentes veilles juridiques et apporte un appui aux travaux de recherche juridique des membres de la juridiction. Il ou elle est responsable des opérations d‘archivage des dossiers contentieux.
- Gérer le fonds documentaire de la juridiction administrative et faciliter l’accès aux bases de données (bibliothèque, jurisprudence et doctrine), en liaison avec la direction de la bibliothèque et des archives du Conseil d’Etat
- Participer à des recherches de jurisprudence et d’articles de doctrine
- Répondre aux demandes de copies de décisions de la juridiction et de communication des conclusions des rapporteurs publics
- Accompagner les membres de la juridiction dans l’utilisation des bases de données
- Suivre les relations avec les prestataires d’acquisition d’ouvrages ou d’abonnements et de reliure
- Participer au suivi des crédits affectés à la documentation et, le cas échéant, procéder aux commandes d’ouvrages et aux prises d’abonnements
Gestionnaire des archives
- Collecter les dossiers jugés dans les chambres, les classer par année et veiller à leur conservation le temps de leur durée d’utilité administrative
- Élaborer le bordereau de versement aux archives départementales des archives papier dont la durée d’utilité administrative est échue et dont le sort final est l’archivage définitif
- Élaborer le bordereau d’élimination des archives dont la durée d’utilité administrative est échue et dont le sort final est la destruction
- Organiser les opérations d’élimination des archives dans le respect des textes réglementaires après obtention du visa d’élimination des archives départementales
- Organiser le transfert des archives papier vers les archives départementales après éventuel classement interne des dossiers
- Gérer les espaces de stockage 
- Conseiller les services d’appui à l’activité juridictionnelle ou supports dans la gestion de leurs archives
- Vérifier le bon enregistrement des mots-clés relatifs à l’archivage dans l’application dédiée pour l’enregistrement des affaires contentieuses
- Vérifier la liste des dossiers de procédure contentieuse au format numérique destinés à être purgés de l’application dédiée et préparer le formulaire de validation de la purge des dossiers

Webmestre
- Alimenter le site en informations et contenus
- Procéder aux publications (communiqués de presse, activité de la juridiction, événements)
- Participer à la mise en page des articles 
- Ajuster l’architecture du site
- Optimiser le référencement et promouvoir les contenus
- Se former à l’exploitation de l’application « back-office » des sites internet et intranet