DRH - Adjoint-e au chef de pôle des concours et examens professionnels administratifs

Groupe RIFSEEP : 2
 
Vos activités principales :
Vous contribuez à la mise en œuvre de la politique du recrutement du ministère de l’intérieur en participant à l’organisation de concours externes et internes et d’examens professionnels.
A ce titre , vous avez en charge, sous la supervision d’un chef(e) de pôle, l’ensemble des opérations réglementaires et logistiques nécessaires au bon déroulement d’un recrutement. Cela se matérialise concrètement par :
- la rédaction des messages de communication relatifs aux concours ;
- la gestion des inscriptions des candidats sur une application métier dédiée GEREMI (formation assurée en interne) ;
- la gestion des boîtes mails fonctionnelles en lien avec les recrutements dont vous avez la charge ;
- la rédaction des différentes lettres de notifications et convocations des candidats ;
- la préparation et la participation aux réunions de jury ;
- le suivi de la conception et de la reprographie des sujets de concours en toute confidentialité ;
- la logistique l’organisation des épreuves écrites et orales de la logistique associée ;
- la manutention et mise sous plis des sujets à destination des centres d’examen ;
- le déplacement sur les centres d’examens franciliens ;
- la publication des résultats, la gestion des courriers de refus et des recours ;
- la gestion des vacations des membres de jury ;
- l’application de la réglementation en matière de recrutement ;
D’une manière générale, vous êtes, au titre des recrutements auxquels vous contribuez, l’interlocuteur identifié du bureau vis-à-vis des membres du jury et candidats.

Votre environnement professionnel

Activités du service
La sous-direction comprend trois bureaux :
- Le bureau du recrutement et de la promotion professionnelle (BRPP) est chargé d’organiser les concours d’accès et les examens professionnels d’avancement pour les corps dont la gestion est assurée par la DRH du ministère de l’intérieur, quelque soit le périmètre d’affectation de ces personnels et de mettre en place des préparations aux concours et examens professionnels.
- Le bureau de la politique et du pilotage de la formation (BPPF) chargé de définir la politique de formation, de conduire le dialogue avec les directions métiers et de piloter le déploiement des grands dispositifs nationaux déconcentrés, d’animer le réseau déconcentré des acteurs de la formation et de piloter la programmation financière et le suivi de l’activité.
- Le bureau du centre national de formation (BCNF) chargé de l’organisation des stages sur le site du ministère, du développement du digital et de la formation à distance, de la production et de l’animation des moyens pédagogiques et de la logistique du centre national de formation.

Composition et effectifs du service
Composé de deux sections, le bureau du recrutement et de la promotion professionnelle compte 30 agents.