DRH08 - GESTIONNAIRE FORMATION (h/f) - Métropole Toulon Provence Méditerranée

Référence : O083260917000706

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Toulon
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 22/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

- Analyser, organiser et gérer au quotidien des actions de formation continue avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants.
- Assurer la gestion administrative, budgétaire, logistique et le bon fonctionnement pédagogique des activités de formation.
- Participer aux activités transverses du service.

- Participe à l'élaboration du plan de formation en contribuant au recensement des besoins, à l'analyse des offres des prestataires, aux échanges pédagogiques avec les organismes de formation et partenaires internes/externes.
- Communique aux agents et les conseille sur les dispositifs, pratiques et procédures formation.
- Participe aux ouvertures des actions de formation et aux réalisations des évaluations de fin de formation.
- Travaille en concertation avec les acteurs impliqués dans le projet formation.
- Organise les groupes de formation, gère la relation administrative et financière avec les organismes de formation.
- Rédige les actes administratifs de commande publique.
- Assure le suivi des parcours de formation : inscription, gestion des demandes formation,…
- Vérifie les obligations de formation des agents.
- Réalise les états de service pour les inscriptions aux concours et examens de la fonction publique.
- Elabore et suit les tableaux de bord de suivi de l'activité. Alimente les bases de données.
- Contribue aux bilans statistiques/bilans annuels.
- Assure la gestion administrative des demandes de stage.
- Assure le rôle de référent sur les projets concernant le service.
- Participe à la rédaction des cahiers des charges, coordonne et suit les projets formation relevant de sa responsabilité.
- Apporte un appui aux activités du service.
- Participe à la rédaction des procédures internes.
- Contribue à la création et à l’actualisation des outils de suivi de l’activité du service.

Profil recherché

Les « savoirs » :
- Cadre légal et réglementaire du droit à la formation continue.
- Techniques de gestion administrative et budgétaire (connaissance générale).
- Technologies de l'information et de la communication (TIC).
- Outils et méthodes de l'ingénierie de formation (notion de base).
- Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des ressources humaines.
- Fonctionnement et modalités du contrôle de légalité.
- Statut de la fonction publique.
- Règles relatives à l’accès aux documents et tenue des dossiers individuels.
Les « savoir-faire » :
- Appliquer les procédures de gestion des activités de formation et les optimiser.
- Alimenter le système d’information des RH.
- Elaborer un cahier des charges de marché de formation.
- Contribuer à l’élaboration des plans de formation.
- Conseiller les agents sur les dispositifs et procédures.
- Vérifier la validité des informations traitées.
Les « savoir-être » :
- Sens relationnel.
- Esprit d’équipe.
- Sens de l’organisation.
- Capacité d’adaptation.
- Discrétion.
- Sens des priorités.
- Aisance rédactionnelle.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 16/03/2027
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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