DSGJ - Chef du pôle siège social

Activités principales:

Organisation et coordination des services :

Contrôler et évaluer l’activité des services (fixation des objectifs, expertiser et dresser un état des lieux des services)

Fixer des objectifs et les évaluer

Engager des actions correctives

Expertiser et établir des états des lieux - Elaboration de projets de service (rendre compte des résultats)

Animation des équipes

Conduire des réunions périodiques d’information et de travail

Organiser et coordonner les services dont il a la responsabilité

Rédaction de rapports, de notes et courriers divers

Mettre en place des outils d’évaluation quantitatifs et qualitatifs

Elaboration des statistiques (tableaux, analyse des données)

Diffusion des notes et circulaires aux personnels placés sous sa responsabilité.

Ressources humaines

Gestion du temps de travail :

S’assurer de la bonne mise en œuvre de la charte des temps

Etablir les tableaux de permanence et de congés

Gérer les autorisations d’absence

Gérer les heures supplémentaires et les comptes-épargne temps

Gérer les conflits

Gestion des effectifs :

Compléter les données outilgref et savoir les analyser

Evaluer la charge de travail, définir les besoins et proposer les affectations en conséquence

Anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraites, congé de longue durée…) en sollicitant l’affectation de personnels placés et d’agents contractuels

S’agissant des personnels places et des agents contractuels : établir un bilan des délégations et des recrutements

Gestion des compétences :

Analyser les écarts entre les compétences requises et les compétences observées

Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services

Etablir les fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes, en lien avec les agents

Evaluation des personnels :

Conduire les entretiens professionnels

Evaluer les personnels

Saisir les CRE

Formation :

Recenser auprès des personnels les besoins de formation et les prioriser

Conduire les entretiens de formation

Organiser et suive des stages interne et externes.

Logistique – Fonctionnement :

Gestion de la sécurité informatique (rappel des bonnes pratiques)

Conservation des minutes

Gestion des minutes et gestion des archives du service

Droits et Procédure :

Connaissance des procédures civiles, pénales,

Suivi de l’actualité législative et réglementaire, nationale, européenne et internationale