Employée de mairie – Accueil, État civil et Assistance communication - CRESSERONS
Référence : O014260611000856
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cresserons
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Intitulé du poste : Agent administratif polyvalent – Accueil, État civil, Assistance communication, organisation de cérémonies et évènements
Service : Administration générale / Accueil de la mairie
Position hiérarchique : Sous l'autorité du Maire et des adjoints
Missions principales
1. Accueil et information du public
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés.
• Renseigner et orienter les usagers vers les services compétents.
• Gérer les prises de rendez-vous.
• Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier.
• Assurer la gestion des courriels génériques de la mairie.
2. Gestion de l'état civil
• Recevoir et instruire les demandes d'actes d'état civil (naissance, mariage, décès).
• Établir et délivrer les copies et extraits d'actes.
• Participer à la préparation administrative des mariages, PACS et parrainages civils.
• Assurer la mise à jour des registres d'état civil.
• Veiller au respect de la réglementation en vigueur et à la confidentialité des données.
3. Assistance administrative
• Rédiger des courriers, notes et comptes rendus.
• Mettre à jour les bases de données administratives.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
• Participer à l'organisation des élections et opérations de recensement.
4. Assistance communication
• Participer à la rédaction du bulletin municipal.
• Mettre à jour le site internet et les réseaux sociaux de la commune.
• Concevoir et diffuser des supports de communication (affiches, flyers, invitations).
• Participer à la promotion des événements municipaux.
• Collecter et mettre en forme les informations communales.
5. Organisation des cérémonies et événements de la collectivité
• Assurer le soutien administratif et logistique à la préparation et au déroulement des cérémonies officielles et manifestations communales.
• Gérer les invitations, les inscriptions et le suivi administratif des événements.
• Participer à l'accueil des invités et à la coordination pratique des manifestations en lien avec les services concernés.
• Veiller à la bonne préparation des moyens matériels nécessaires au bon déroulement des événements.
Profil recherché
Compétences requises
Savoirs
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Connaissance de la réglementation de l'état civil.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale.
Savoir-faire
• Accueillir et renseigner le public avec professionnalisme.
• Rédiger des documents administratifs.
• Utiliser les logiciels métiers de mairie.
• Organiser et prioriser les tâches.
Savoir-être
• Sens du service public.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Rigueur et organisation.
• Aisance relationnelle.
• Polyvalence et autonomie.
• Esprit d'équipe.
• Conditions d'exercice Travail en bureau et au guichet d'accueil.
• Contact quotidien avec le public.
• Participation ponctuelle aux cérémonies, élections et manifestations communales.
• Respect des obligations de confidentialité liées aux données personnelles.
Profil recherché
• Formation administrative ou expérience dans une collectivité territoriale appréciée.
• Expérience en accueil du public souhaitée.
• Compétences en communication institutionnelle appréciées.
Temps de travail
• Temps complet ou temps non complet selon les besoins de la collectivité.
• Horaires correspondant à l'ouverture au public de la mairie.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 36 mois
Candidature (lettre de motivation et CV) à déposer par mail. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-24 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
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Vacant à partir du 13/07/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
