Gérant de l'agence postale et aide au secrétariat (h/f) - MAIRIE DE NOUANS LES FONTAINES
Référence : O037261027001179
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Nouans-les-Fontaines
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Suivant grille indiciaire et expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Nouans-les-Fontaines est une commune de 700 habitants faisant partie de la Communauté de Communes de Loches Sud Touraine. Proche de l’Indre et du Loir-et-Cher, Nouans-les-Fontaines est riche de son tissu associatif et économique dynamique.
La commune recherche son nouveau ou sa nouvelle gérante d’agence postale et adjointe au secrétariat de Mairie, qui sous l’autorité de la Secrétaire Générale et en relation avec Monsieur le Maire, alliera capacités de gestion de technicité.
Missions principales de l’agence postale :
Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d’une agence postale communale.
Missions principales du secrétariat :
Accueillir et renseigner la population,
Préparation des actes d’état-civil, recensement citoyen (16 ans),
Gestion et suivi du transport scolaire,
Gestion des documents d’urbanisme.
Activités postales :
Tout affranchissement manuel, ventes de timbres-poste à usage courant, ventes d’enveloppes et prêt à poster,
Dépôt des objets y compris recommandés,
Retrait des lettres et colis en instance,
Dépôt des procurations courrier,
Service de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et prêt à poster de réexpédition,
Gérer les stocks.
Services financiers et prestations associées :
Retrait d’espèces sur compte courant postal,
Retrait d’espèces sur Postépargne ou livret épargne,
Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des procurations liées aux services financiers, des versements d’espèces sur son propre CCP, Postépargne ou livret épargne,
Passer les commandes de fonds et les réceptionner.
Secrétariat de Mairie :
Accueil et renseigner la population,
Préparation des actes d’état-civil et rédaction des arrêtés du maire,
Gestion des documents d’urbanisme,
Gestion et suivi du transport scolaire,
Gestion du car podium
Profil recherché
Baccalauréat ou bien expériences professionnelles significatives
Savoir accueillir les clients et identifier leur demande,
Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes,
Savoir appliquer les procédures du contrôle d’identité,
Savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds,
Savoir gérer une trésorerie,
Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques,
Promouvoir les produits de La Poste (produits, courrier, tablette, ardoiz, …),
Bâtir une relation de confiance avec le Maire,
Aide au montage des dossiers complexes incluant une dimension juridique,
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
Connaître et savoir appliquer :
Cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités locales,
Cadre réglementaire et juridique des actes d’état-civil,
Règles de l’urbanisme.
Initiation aux :
Règles du de la FPT
S’adapter aux contraintes financières,
Aide à la préparation et à la mise en forme des actes administratifs du Maire,
Identifier et mobiliser des partenaires stratégiques,
Elaborer et animer un dispositif d’accueil de la population,
Développer des dispositifs de concertation avec les usagers.
Savoir être Agence Postale :
Amabilité,
Disponibilité,
Rigueur,
Discrétion obligatoire.
Savoir être Secrétariat :
Technique de communication et de négociation,
Technique écoute active et de médiation,
Technologies de l’information et de la communication,
Notions de psychologie individuelle et collective,
Capacité d’analyse de synthèse,
Rigueur et organisation,
Connaissances des techniques de classement et d’archivage,
Autonomie,
Esprit d’équipe,
Esprit d’initiative et de décision,
Sens de l’accueil et de la présentation,
Gestion du stress,
Discrétion obligatoire.
En cas d’absence, l’agent doit participer à l’effort collectif de remplacement.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV + lettre de motivation + Diplôme
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
