GESTION TECHNIQUE DES MANIFESTATIONS (H/F) - MAIRIE DE BRUAY-LA-BUISSIERE
Référence : O062260426000006
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bruay-la-Buissière
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission du poste:
Assurer le lien entre les demandes effectuées par le public ou les services pour une bonne continuité de service
Activités et tâches principales du poste :
Gestion Technique des Manifestations
- Réception et traitement des demandes (redirection, élaboration fiches GTM, dispatch vers les services concernés)
- Elaboration des courriers d'acceptation et des fiches régisseurs
- Présence sur les manifestations
- Vérification de faisabilité des demandes en lien avec la logistique
- Correspondance entre les usagers, les services municipaux, sous préfectoraux et d'incendie et de secours
- Demandes de devis des prestataires
- Etablissement des dossiers grand rassemblement
- Présence lors des réunions avec les services concentrés de l'Etat
- Prise d'arrêté et rédaction
- Elaboration de la traçabilité de la direction Evénementielle
- Envoi du planning des occupations des salles au service Conciergerie
- Envoi des occupations des weekend des salles à la DDSP, CIS...
Marché aux puces
- Réception des demandes
- Elaboration du planning annuel
- Elaboration des dossiers (fiches GTM, arrêtés)
- Communication entre els services pour les dossiers
Médailles du travail
- Accueil et renseignement du public
- Réception des avis motivés du Maire
- Réception des diplômes
- Elaboration des courriers d'invitation
- Présence lors de la réception
Gestion du service Réservation des Salles
- Réception des demandes
- Elaborations de conventions
- Prise de rendez-vous
- Encadrement du pôle administratif
Régisseur
- Matériel
- Réservation salles
- Manifestations
Mandataire régie
- Billetterie
Profil recherché
Exigences requises :
Formations et qualifications nécessaires : Permis B, SSIAP 3, SSIAP 1
Compétences nécessaires:
Compétences techniques
- Rigueur, discrétion, confidentialité, polyvalence
- Maîtrise de l'outil informatique et qualités rédactionnelles
- Garant d'une éthique du service public, du respect des textes, de la qualité d'information des usagers et de la gestion de leurs demandes
Qualités relationnelles
- Sens de l'écoute, de l'accueil et du dialogue indispensable
- Bonne capacité à travailler en équipe, de façon solidaire, dans le respect de chacun
À propos de l'offre
-
Les candidatures, CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire, sont à envoyer :
Par mail : service.rh@bruaylabuissiere.fr
Par courrier :
Hôtel de Ville
Place Henri Cadot
BP 23
62700 BRUAY-LA-BUISSIERE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
-
Vacant à partir du 20/07/2026
-
Chargée / Chargé d'animation auprès des publics
