Gestionnaire – Pôle des thèses (H/F)

Référence : 2026-2258481

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ecole Normale Supérieure
    L'ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE-PSL
  • Localisation : 45 Rue d Ulm 75005 Paris
Domaine : Enseignement et formation
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL (structure d’accueil du poste)

Rattaché au responsable du pôle des thèses, vous avez pour principale mission d’accompagner les doctorants tout au long de leur thèse y compris après la soutenance du diplôme sur toutes les questions administratives et réglementaires.

MISSION PRINCIPALE

Le gestionnaire, en lien avec le responsable de pôle, assure un appui quotidien à l’équipe du pôle des thèses. Il prend en charge en priorité la gestion des candidatures à l’Habilitation à diriger des recherches et les inscriptions annuelles d’une population de doctorants, depuis l’inscription jusqu’à la diplomation. Il accompagne les candidats tout au long de leur parcours sur l’ensemble des aspects administratifs et réglementaires.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : 45 Rue d Ulm 75005 Paris

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE-PSL

Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche dont 30 unités mixtes de recherche.

À propos de l'offre

  • AUTRES INFORMATIONS

    Poste à pourvoir le : 1er septembre 2026

    Lieu de travail : École Normale Supérieure

    Quotité de travail (50% ou +) : 100%

    Poste ouvert :

    -          aux contractuels (CDD de 12 mois – Rémunération selon grille et expérience)

    L’ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

    MODALITES DES CANDIDATURES

    Merci d’envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation) par mail

  • COMPETENCES ATTENDUES

    Diplôme : Bac

    Connaissances

    ·         Connaitre l’environnement de l’Enseignement Supérieur

    ·         Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’ENS

    ·         Connaître les techniques de gestion administrative

    ·         Connaître l’environnement bureautique (logiciel Adum et pack office)

    ·         Connaître la législation liée à l’HDR et le doctorat

    ·         Informer et rendre compte à son supérieur hiérarchique des problèmes rencontrés

    ·         Compétences linguistiques indispensables : Compréhension et expression écrite et orale en anglais niveau B2 minimum

    Compétences techniques

    ·         Savoir utiliser les logiciels de bureautique

    ·         Savoir respecter un planning

    ·         Savoir respecter les consignes et les procédures

    ·         Savoir organiser le classement et archivage des documents

    ·         Savoir respecter la confidentialité des informations traitées

    ·         Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service

    ·         Savoir rendre compte à sa hiérarchie

    Compétences comportementales

    ·         Travailler en équipe, être organisé, méthodique et polyvalent

    ·         Adaptabilité et diplomatie

    Savoir respecter la confidentialité des informations traitées

  • Vacant à partir du 01/09/2026

  • Gestionnaire de scolarité

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    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
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    • En ligne depuis le 20 avril 2026