Gestionnaire accueil, hébergement et évènementiel - SULCC (H/F)
Référence : 2026-2390736
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Perpignan
L'Université Perpignan Via Domitia - Localisation : 52 Avenue Paul Alduy 66100 Perpignan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 2 ans
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 22404 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous le lien fonctionnel de la Direction Pédagogique du CUEF et sous l’autorité hiérarchique du Responsable Administratif du SULCC, l’agent(e) assure la gestion administrative, financière et logistique des activités du service, ainsi que l’accueil et l’accompagnement des étudiants internationaux.
Activités principales :
- Assurer le suivi administratif et financier des activités et projets : instruction des dossiers, suivi des dépenses et recettes, régie d’avance, tableaux de bord et bases de données,
- Répondre aux demandes d’information internes et externes et contribuer à la diffusion de l’information et à la communication du SULCC (site internet, réseaux sociaux, supports numériques et print),
- Assurer le soutien logistique des activités, manifestations et événements du service,
- Assurer une veille sur les appels à projets susceptibles de financer les activités du CUEF et contribuer à leur préparation.
Elles sont déclinées dans quatre domaines :
1) Gestion de l’accueil des étudiant(e)s étranger(e)s
- Assurer l’accueil et l’information des étudiants étrangers et répondre à leurs interrogations pratiques.
2) Gestion administrative et financières des opérations en lien avec la formation dans son périmètre extra-pédagogique
- Assurer le suivi des demandes de formation du CUEF, individuelles, collectives ou institutionnelles,
- Élaborer les devis des séjours linguistiques et des formations à la carte,
- Assurer le suivi administratif des conventions et partenariats en lien avec le Service des Relations Internationales et Transfrontalières,
- Organiser la logistique des accueils, séjours et événements.
3) Gestion des hébergements pour les étudiants
- Informer et accompagner les étudiants dans leur recherche d’hébergement,
- Assurer le suivi des relations avec les partenaires et prestataires d’hébergement (CLOUS, familles d’accueil…),
- Coordonner l’attribution et la réservation des logements et assurer une veille sur l’offre disponible.
4) Gestion des activités touristiques, sportives et d'animation des étudiants
- Organiser les animations, sorties, visites, événements et réceptions en lien avec la Direction Pédagogique,
- Gérer les relations avec les prestataires, les devis et le suivi budgétaire,
- Accompagner ponctuellement les étudiants lors des sorties et voyages, y compris en dehors des jours ouvrés et durant la période estivale,
- Assurer la communication autour des activités et contribuer au suivi administratif du Label Qualité FLE.
Profil recherché
Poste ouvert aux contractuels de catégorie B
Les dossiers complets (lettre de motivation, CV et copie du diplôme le plus élevé) sont à transmettre pour le 23 septembre 2026, délai de rigueur.
CDD de 24 mois à 100%
Date de prise de poste souhaitée au 12/10/2026
Connaissances et critères de sélection :
- Maîtrise des langues étrangères : au minimum l’anglais et l’espagnol niveau B2/C1,
- Modes de fonctionnement des administrations publiques,
- Environnement et réseaux professionnels,
- Maîtrise des techniques de communication orales et écrites,
- Parfaite maîtrise des outils internet et réseaux sociaux,
- Connaissance des acteurs de la vie culturelle et touristique locale,
- Finances publiques,
- Règles et techniques de la comptabilité,
- Titulaire du permis de conduire,
- Systèmes d'information budgétaires et financiers.
Savoir-faire :
- Rédiger des rapports ou des documents,
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe,
- Savoir rendre compte,
- Travailler en équipe,
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité,
- Utiliser les outils bureautiques,
- Appliquer des règles financières,
- Assurer une veille,
- Mettre en œuvre une démarche qualité.
Savoir être :
- Sens de l'organisation,
- Réactivité,
- Sens relationnel et de la confidentialité,
- Être force de proposition.
Formation souhaitée :
- Licence Pro Tourisme d'affaire festivalier et territoires,
- Licence Pro Guide Conférencier.
- Master LEA- Langue des Affaires Internationales,
- Master Tourisme Hôtellerie International,
- Master Gestion des patrimoines et des territoires touristiques.
Contraintes du poste : Travail certains soirs et certains week-ends (12/15) et sur différents temps et pics de travail de l’année (rentrée universitaire, vacances scolaires et universitaires, été : en juin et juillet) à l’occasion de la réalisation d’évènements à l’attention des étudiants étrangers inscrits en FLE. Les temps de travail en soirée et week-end font l’objet de récupération bonifiées conformément au protocole d’organisation du travail à l’UPVD.
Temps de travail : 37h30 hebdomadaires
Salaire mensuel : 1867.02€ brut par mois
Avantages sociaux (sous conditions) :
Les personnels bénéficient notamment d'une contribution mutuelle, d'une prise en charge partielle des titres ou abonnements de transport, d'un accès aux tarifs préférentiels des services universitaires : restaurant universitaire, bibliothèque, salle de sports…, d'un supplément familial de traitement (si enfants mineurs à charge), de 57 jours de congés annuels (dont 6 semaines de fermeture administrative).
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’Université de Perpignan Via Domitia (UPVD) est une université pluridisciplinaire favorisant l’égalité des chances, avec un fort ancrage territorial en Occitanie Pyrénées‑Méditerranée. Elle accueille environ 9 500 étudiants et s’appuie sur près de 900 agents (répartis entre enseignants‑chercheurs et personnels administratifs et techniques). Implantée sur plusieurs sites dans les Pyrénées‑Orientales et l’Aude, elle dispose de 4 facultés, 3 instituts, une école d’ingénieurs et 2 écoles doctorales. Forte de 17 laboratoires de recherche, souvent associés à de grands organismes nationaux, l’UPVD se distingue dans les domaines de la transition écologique, de la biodiversité, des sciences du vivant, des sciences humaines et sociales, du droit, de l’économie et du management. https://www.univ-perp.fr.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 12/10/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
