Agent accueil secrétariat - Communauté de Communes Pyrénées-Catalanes

Référence : O066260904000016

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : La Llagonne
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 15/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille indiciaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité du chef de pôle administratif, vous êtes chargé des tâches d'exécution.

1. ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Communauté de Communes ;
Gestion de la messagerie internet « contact » ;
Gestion de la messagerie téléphonique institutionnelle ;
Mandataire simple des régies « topoguides » et « refuge des Estanyols » :
Vente topo-guides, affiches Moncouleur ;
Prévente de nuitées refuge des Estanyols ;
Mettre à jour le panneau d’affichage institutionnel et touristique
Assistance à la gestion des cartes de déchetteries ;
Secrétariat (courrier, mise sous pli, photocopie, cartes de vœux etc.) ;
Gestion du courrier entrant et sortant / numérisation via la Ged ;
Suivi des plannings véhicules/salles de réunion ;
Préparation des différentes réunions (mise en place salle, préparation café, biscuits, etc.) ;
Commandes :
Suivi et gestion des commandes fournitures ;
Repas professionnels, vœux, etc. ;
Billet de train d’avion pour les élus ;
Doublement accueil scolaire ;
Suivi des forfaits Neiges Catalanes ;
Assistance aux évènements majeurs de la communauté de communes (vœux, inaugurations, repas de Noël, etc.) ;

Toutes autres missions nécessaires pour le bon fonctionnement de la communauté de communes ou demandées par la Direction.

2. SPECIFICITES DU POSTE :

Horaires d’accueil ;
Congés hors saison ;
Disponibilité ;
Polyvalence.

Profil recherché

Compétences ou connaissances souhaitées :

Excellente communication écrite et orale ;
Bonne gestion des conflits ;
Connaissance de l’environnement de la fonction publique ;
Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint, GED, GMAO, CYGET) ;

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Dossier de candidature (CV + lettre de motivation) à adresser avant le 15/10/2026 à : Monsieur Pierre BATAILLE, Président de la Communauté de Communes Pyrénées Catalanes : ressources.humaines@pyrenees-catalanes.com
    Tél : 04.68.04.49.86

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/11/2026
  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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