Gestionnaire achats-dépenses (F/H)
Référence : INRAE-CAMOB26-TR-TRANSFORM-3
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE)
- Localisation : Loire-Atlantique
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous rejoindrez l'unité de recherche Biopolymères, Interactions, Assemblages (BIA), qui rassemble une centaine de collaborateurs mobilisés autour de l'étude des biopolymères, de leurs transformations et de leurs applications dans les domaines alimentaires et non alimentaires. Vous intégrerez l'équipe Service d'appui logistique et soutien administratif (SALSA), composée de 10 personnes, qui accompagne au quotidien les activités scientifiques et techniques de l'unité.
Votre mission s'inscrit dans un contexte de soutien aux activités de recherche nécessitant une gestion rigoureuse des achats et des dépenses. L'équipe SALSA assure l'interface entre les équipes scientifiques, la plateforme technique de l'unité et les services d'appui de l'établissement afin de garantir le respect des procédures administratives, financières et réglementaires.
Ce poste contribue au bon fonctionnement des activités de recherche en assurant la fluidité des processus d'achat, la qualité du suivi financier et la conformité des opérations réalisées. Vous serez l'interlocuteur ou l'interlocutrice privilégié-e des acheteurs de l'unité et participerez à l'amélioration continue des pratiques de gestion.
Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :
Gestion des commandes et des achats
- Saisir les commandes dans le système d'information financier ;
- Vérifier les bons de livraison et valider le service fait ;
- Réaliser certains achats par carte bancaire et en assurer le suivi.
Suivi financier et réglementaire
- Gérer les demandes de remboursement des agents via l'outil dédié ;
- Assurer la passation de marchés négociés sur le portail des marchés publics ;
- Suivre le paiement des factures en lien avec le service financier.
Coordination et pilotage de l'activité achats
- Accompagner et informer les acheteurs de l'unité sur les procédures applicables ;
- Suivre le volume annuel des achats par famille d'achats ;
- Contribuer à la fiabilité, à la traçabilité et à l'analyse des données d'achats ;
- Participer à l'amélioration des procédures internes et à l'optimisation des outils de gestion.
Vous travaillerez en interaction régulière avec les équipes scientifiques, la plateforme technique de l'unité ainsi qu'avec les services achats, marchés et financiers de l'établissement.
Profil recherché
Vous avez une formation dans les domaines de la gestion administrative, de la comptabilité, de la gestion des organisations ou dans un domaine équivalent.
Une expérience dans un environnement administratif ou financier, idéalement au sein d'un établissement public ou d'un organisme de recherche, serait appréciée.
Savoir-faire :
- Appliquer les règles relatives aux achats publics et aux procédures administratives ;
- Utiliser les outils bureautiques et un système d'information de gestion financière, notamment SIFAC ;
- Maîtriser Excel pour l'analyse et le reporting des données achats
- Saisir, contrôler et suivre les opérations de commande, de facturation et de paiement ;
- Organiser et prioriser votre activité dans un contexte de sollicitations multiples ;
- Produire des données de suivi et des indicateurs d'activité fiables.
Savoir-être :
- Rigueur, autonomie dans la gestion des missions confiées;
- Sens des priorités et gestion efficace des urgences;
- Goût pour le travail en équipe et le service aux utilisateurs ;
- Capacité d'adaptation face à des demandes variées et à des changements de priorités;
- Excellent relationnel et sens du service;
- Sens de l'initiative pour améliorer les processus et les outils de suivi.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
NOTRE AMBITION : AGIR POUR LA VIE, L’HUMAIN, LA TERRE
Premier organisme de recherche spécialisé au monde en agriculture, alimentation et environnement, INRAE est né le 1er janvier 2020 de de la fusion entre l’INRA et IRSTEA. Nous sommes une communauté de travail de 12 000 personnes, avec plus de 200 unités de recherche et une quarantaine d’unités expérimentales implantées dans 18 centres sur toute la France.
Notre Mission ?
Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources.
Pour répondre à ces grands enjeux mondiaux, nous avons besoin de renfort dans nos équipes. Des métiers de la recherche aux métiers de l’appui, l’INRAE recrute à tout niveau de diplôme (du CAP/BEP à Bac+8) !
Rejoignez une communauté engagée et agissez pour l’intérêt général !
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/02/2027
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Assistante / Assistant de direction
