Gestionnaire administratif - Appui administratif transversal et gestion de données (h/f)
Référence : O093260511000772
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Bobigny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Participer à la mise en œuvre des missions du Service des Affaires Générales par la gestion administrative de dossiers relevant des indus RSA et par des activités d’appui administratif transversal contribuant à la fiabilité des processus et à la continuité de service de la DIEESS.
Assurer la gestion administrative des indus RSA: Traitement administratif des dossiers d’indus RSA/RMI, Gestion des courriers allocataires et mise à jour des tableaux de suivi, Préparation des demandes de sursis et échanges avec la CAF et le Payeur départemental, Classement, archivage et contribution aux bilans d’activité, Accueil téléphonique de premier niveau des allocataires.
Assurer un appui administratif transversal aux missions du SAG : Appui aux pôles du SAG sur des tâches de gestion courante (saisie, suivi de tableaux, consolidation d’informations), Contribution à la continuité de service (renfort ponctuel), Classement, organisation documentaire et participation à la formalisation de procédures simples.
Assurer la gestion administrative des plans de développement des compétences de la DIEESS (formations agents + ALI) : Gestion administrative des inscriptions en formation (listes, désistements, reports), vérification de la complétude des dossiers, suivi administratif des formations (émargements, attestations), mise à jour des tableaux de suivi et des indicateurs.
Appuyer les services métiers de la DIEESS – données : Mise en forme et structuration de données administratives transmises par les services. Harmonisation et fiabilisation de tableaux de suivi, intégration de données dans les logiciels, Appui à la mise en forme des bilans d’activité (tableaux, annexes chiffrées).
Profil recherché
- Savoir alerter ses interlocuteurs ou sa ligne hiérarchique des aléas, contraintes et difficultés techniques
- Renseigner des outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord)
Niveau d’études : Niveau V à IV
Diplômes requis : permettant l’accès au grade d’adjoint administratif.
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire souhaitée
À propos de l'offre
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pour en savoir plus sur notre belle Collectivité, une seule adresse : https://seinesaintdenis.fr/emploi-entrepreneuriat/recrutement-offres-d-emploi/
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
