ADJOINT∙E AU CHEF DE SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES
Référence : 2026-2299315
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut National d'Etudes Démographiques (INED)
INED - Localisation : INED
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Dès 3 044 € brut mensuel € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Dès 3 044 € brut mensuel
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du chef du service des ressources humaines, l'adjoint contribue au pilotage et à la sécurisation de l'ensemble des activités du service.
Activités principales :
- Seconder le chef de service et assurer son intérim en cas d'absence.
- Coordonner et sécuriser les processus de gestion des carrières, de la paie et des emplois.
- Piloter certaines campagnes RH (recrutement, avancement, promotion, mobilité, entretiens professionnels)
- Instruire et accompagner les situations individuelles complexes.
- Contrôler la conformité des actes administratifs et veiller à l'application de la réglementation.
- Accompagner les responsables de service sur les questions RH et statutaires
- Exploiter les données RH et contribuer à la production des indicateurs de pilotage.
- Participer au pilotage du SIRH et aux projets de modernisation de la fonction RH.
- Participer à la définition et au déploiement de la politique de formation et de développement des compétences.
- Contribuer à la gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences.
- Contribuer aux actions de qualité de vie et conditions de travail (QVCT), de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail.
- Participer à la préparation des dossiers présentés aux instances de dialogue social et de gouvernance.
- Participer à l'élaboration du Rapport Social Unique (RSU) ainsi qu'à la rédaction des bilans, rapports, enquêtes et documents stratégiques RH destinés à la direction, aux instances de dialogue social et aux tutelles.
- Accompagner les agents du service dans leur activité quotidienne.
Profil recherché
Fonctionnaire ou contractuel de droit public de catégorie A disposant d'une expérience confirmée en ressources humaines au sein de la fonction publique. Titulaire d'un Master en droit public, administration publique, gestion des ressources humaines ou diplôme équivalent. Une expérience dans l'enseignement supérieur, la recherche ou un EPST serait appréciée. Une première expérience d'encadrement est souhaitée. Le titulaire du poste accompagnera le chef de service dans la sécurisation juridique et opérationnelle des activités RH, la gestion des situations complexes et la structuration de la fonction RH.
Compétences attendues :
Savoir-faire :
- Maîtriser le statut de la fonction publique, les règles de gestion des personnels et la réglementation applicable aux établissements publics de recherche.
- Sécuriser juridiquement les actes et procédures RH et analyser les situations individuelles complexes.
- Piloter les processus RH (carrière, paie, recrutement, formation, GPEC/GEPP) et accompagner leur évolution.
- Rédiger des notes, rapports, actes administratifs et documents d'aide à la décision.
- Utiliser les outils RH, SIRH et outils bureautiques et exploiter les données de pilotage
- Contribuer à la prévention et au suivi des contentieux administratifs.
Savoir être :
- Faire preuve d'autonomie, de discernement et de capacité à prioriser dans un environnement exigeant.
- Analyser, alerter, proposer et sécuriser les décisions dans le respect des procédures et des circuits de validation.
- Travailler en appui du chef de service dans une logique de confiance, de complémentarité et de loyauté institutionnelle.
- Négocier, convaincre et adapter sa communication à des interlocuteurs variés.
- Animer des projets, coordonner des acteurs et travailler en transversalité.
- Faire preuve de rigueur, de discrétion, de réactivité et d'un fort sens du collectif et du service public.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
- Spécialisation Sciences humaines et droit- Spécialités pluridisciplinaires, Droit, sciences politiques
Localisation
Éléments de candidature
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Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Institut National d’Etudes Démographiques (Ined) est un organisme public de recherche ayant pour mission l’étude des populations sous tous leurs aspects, en France comme dans le monde. L’appartenance disciplinaire des chercheur·e·s de l’Ined est variée : démographie, mais aussi sociologie, économie, histoire, géographie, statistique ou épidémiologie. Etablissement public à caractère scientifique et technologique (EPST), l’Ined gère environ 250 agents (personnels titulaires, contractuels, doctorants ...) ainsi que de nombreux chercheurs associés et des invités étrangers.
Descriptif du service
Au sein du secrétariat général, le service des ressources humaines (SRH) met en œuvre la politique définie par la direction de l’établissement en matière de ressources humaines. Le service des ressources humaines assure la gestion des ressources humaines de l’ensemble des personnels de l’Ined et intervient à tous les stades de la vie professionnelle des agent·e·s de l’établissement.
Il compte 11 personnes :
- 1 chef de service
- 1 adjoint,
- Un pôle recrutement et de la gestion collective : 1 responsable, et 2 chargés de recrutement et de la gestion collective
- Un pôle formation : 1 chargé RH en charge notamment de la formation,
- Un pôle SI : 1 administrateur fonctionnel du SIRH,
- Un pôle gestion de carrière et de la paie :1 responsable et 3 gestionnaires RH carrière et paie.
Ses principales missions sont :
- Recruter
- Gérer la carrière et la paie des agent
- Conseiller et accompagner les agents dans leur parcours professionnel (formation, mobilité, etc.)
- Conseiller et accompagner les encadrants dans leur fonction managériale
- Gérer les emplois, effectifs et compétences
- Assurer de bonnes conditions de travail dans le respect des règles de sécurité et d'hygiène
- Assurer les relations avec l'association de l'action sociale et les représentants du personnel élus
- Répondre aux enquêtes
- Garantir un système d'information RH fiable et accessible
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 03/06/2026
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Responsable des ressources humaines
