Gestionnaire administratif - COMMUNAUTE AGGLOMERATION BOURGES PLUS

Référence : O018261020000287

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Bourges
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 20/11/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le service des assemblées prépare et organise la tenue des instances délibératives et non délibératives (conseils municipaux et communautaires ; bureaux municipaux et communautaires ; commissions municipales et communautaires et la CLECT).
Le secteur des assemblées participe également au contrôle de la régularité des actes (délibérations, décisions, arrêtés) pris par la commune et la communauté d’agglomération.
Et assure la transmission des actes au contrôle de légalité ainsi que leur affichage.

Traitement des demandes et secrétariat du secteur
- Mettre en forme tous types de courriers
-Rédiger des mails
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Gérer et actualiser une base d’informations, vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser les outils informatiques et les logiciels de gestion
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Rechercher et diffuser des informations et/ou des documents
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité

Suivi des actes (arrêtés et décisions)
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers (arrêtés et décisions)
-Assurer le suivi des arrêtés et des décisions
-Publier et notifier les actes
-Transmettre les actes au contrôle de légalité
Préparation et suivi des commissions
-Définir le planning des commissions municipales et communautaires en lien avec le chef de secteur
- Rédiger les convocations des commissions municipales et communautaires
Appui en cas de besoin
- Assurer la polyvalence dans le secteur en cas d’effectif réduit ou un soutien administratif en cas de surcharge de travail dans le secteur

Profil recherché

Avoir des qualités rédactionnelles
Savoir organiser son travail
Connaissances des outils bureautiques
Avoir l’esprit d’équipe
Connaissances des outils numériques
Savoir s’exprimer à l’oral
Archiver des documents, classer une information
Avoir le sens du relationnel
Autonome, rigoureux,
Savoir être primordial

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • 37h30 hebdomadaires, 25 jours de congés annuels et 12 RTT par an
    Rémunération statutaire + régime indemnitaire (Groupe RIFSEEP : G6)

    Avantages :
    • Prime annuelle et Complément indemnitaire annuel (CIA) selon modalités
    • Compte épargne temps, monétisable sous conditions
    • Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine
    • Participation à la Mutuelle (labellisée) et à la Prévoyance (contrat groupe)
    • Prestation financière pour la garde de jeunes enfants
    • Comité des œuvres sociales et culturelles (COSC) : chèques vacances, prestations loisirs et sportives…
    • Remboursement à hauteur de 75 % des frais de transport en commun
    • Participation forfait mobilité durable
    • Transports en commun gratuit sur le réseau agglobus
    • Possibilité de venir sur son lieu de travail avec son chien ou d’accueillir un poisson

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/12/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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