GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - Communauté Urbaine d'Alençon

Référence : O061261001000980

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Alençon
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 01/11/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La Mission Développement Economique est un service dédié à l'accompagnement des entreprises implantées sur la CUA et des entreprises souhaitant d’y implanter. Interlocuteur unique des entreprises, elle mobilise ses compétences et active son réseau de partenaires pour faciliter la mise en œuvre des projets des entreprises.

Mission du poste : Assurer un appui administratif, financier et organisationnel à l’équipe de la Mission Développement Economique, en relation avec les services internes et les partenaires extérieurs.

Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) à la Responsable de la Mission Développement Economique
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT (par an) - Eligible au télétravail
Action sociale : Participation à la mutuelle – Adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale) – Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : Respect des obligations, discrétion et confidentialité – Disponibilités ponctuelles en soirée et le week-end

Assurer l’accueil téléphonique et physique du service :
- Traiter et suivre les demandes entrantes (entreprises, porteurs de projets, partenaires, services internes)
Assurer la gestion administrative du service :
- Organiser les agendas, réunions et déplacements
- Mettre à jour et alimenter des bases de données internes et de l'outil CRM du service
- Assurer la rédaction et mise en forme d’entretiens, notes, comptes rendus, et délibérations
- Classer et archiver des dossiers
- Mettre en forme et valoriser les supports écrits (PPT, notes)
Assurer une veille économique et immobilière :
- Réaliser la revue de presse et gestion des données
- Assurer la gestion de la veille juridique
Assurer la gestion budgétaire et financière du service :
- Gérer les commandes et factures du service
- Consulter les prestataires (mise en concurrence et première analyse des offres)
Assister aux projets de développement économique
- Apporter un premier niveau de renseignement et d’accompagnement des porteurs de projets
- Accompagner les chargés de mission dans le suivi administratif des projets économiques du territoire (recueil et analyse de données économiques, suivi des calendriers et échéances des projets, préparation des dossiers administratifs…)
Organiser des évènements et animations économiques (organisés par le service) :
- Appui logistique à tous types d’événements (invitations, réservations, communication…) - Présence lors des évènements (accueil, installation, coordination...)

Profil recherché

Formations :
Bac +2/+3 Gestion, administration


Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power Point, Outlook)
Qualités rédactionnelles
Sens de l’organisation et méthode
Suivi rigoureux de dossiers multiples
Gestion des priorités
Capacité à travailler en équipe

Aptitudes personnelles :
Polyvalence
Sens du Service Public
Ecoute, confidentialité et discrétion
Autonomie et réactivité
Bon relationnel (contact entreprise)

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Les candidatures accompagnées, d’une lettre de motivation et d’un CV, sont à adresser au plus tard le : 1er novembre 2026
    Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l’offre d’emploi suivante : 132/2026
    Soit par courrier à l’attention de :
    Madame la Présidente de la Communauté Urbaine d’Alençon
    Département des Ressources Humaines
    CS 50362 – Place Foch - 61014 Alençon Cedex Soit par mail à l’attention de : courrier@ville-alencon.fr

    Pour tout renseignement contacter le service Recrutement & Formation au 02.33.32.41.26

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/12/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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