Gestionnaire administratif - Commune de Port Sainte Marie
Référence : O047260824000619
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Port-Sainte-Marie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels TBI + RIFSEEP + CNAS + Participation PSC. € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions du poste :
- Sous la responsabilité du directeur général des services, le gestionnaire administratif contribue à l'accueil du public et réalise les tâches qui lui sont confiées.
- Il instruit l’ensemble des demandes liés à l'urbanisme sur la commune.
- Il assure la gestion de l'agence postale en binôme avec l’autre gestionnaire administratif.
Activités et tâches principales du poste (et %) :
• Accueil du public : 40 %
- Accueil physique et téléphonique des administrés (recensement militaire, courrier départ et arrivé).
- Gestion des demandes dans le cadre de l'agence postale communale.
• Urbanisme : 40 %
- Réception et échanges avec les porteurs de projet
- Instruction des demandes (Cu, permis de construire, déclaration préalable, etc.)
- Collaboration à l’ensemble des opérations immobilières communales.
• Missions complémentaires ponctuelles : 20%
- Rédaction des arrêtés de voirie.
- Gestion des opérations électorales.
- Soutien administratif au directeur général des services.
- Participation à la gestion comptable (paiement des factures, réalisation des paies, facturation, etc.).
Profil recherché
• Savoir-faire :
- Etablir l'ensemble des actes d'état-civil, et funéraires.
- Réaliser l'ensemble des actes liés à la gestion de l'agence postale communale.
- Etablir l'ensemble des arrêtés liés à l’absence du personnel pour raisons de santé.
- Maîtriser les logiciels de bureautique et de messagerie (Word, Excel...) et spécifiques (Coloris).
- Connaître l'outil SIG de gestion des cimetières et de l’urbanisme.
• Savoirs :
- Connaître le fonctionnement, l'organisation et l'environnement de la collectivité,
- Connaitre les principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
- Connaître les principes de la comptabilité publique
- Maîtriser le cadre juridique applicable à la gestion de l'état-civil
- Maîtriser le cadre juridique applicable à la gestion de l'urbanisme
- Maîtriser le cadre juridique applicable au droit électoral
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les candidatures doivent être adressées à Monsieur le Maire, par courrier, ou par mail (dgs@portsaintemarie.fr).
Chaque candidature devra comprendre une lettre de motivation, et un CV à jour.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé des activités d'urbanisme
