Gestionnaire administratif - Conseil départemental des Yvelines
Référence : O078260423001423
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Guyancourt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction Santé, sous la responsabilité du chef du Pôle Accueil Petite Enfance et de son adjointe, le/la gestionnaire administratif(ve) assure le fonctionnement courant du service central et contribue activement à des projets transverses. Le poste est organisé en deux volets complémentaires et équilibrés : la gestion administrative et comptable de la formation des assistants maternels d'une part, et le pilotage de projets de modernisation du service d'autre part.
Le Département des Yvelines gère l’agrément, le suivi et le contrôle des assistants maternels ainsi que la formation obligatoire de ces derniers, en amont de leur exercice. Le service, en central, coordonne l’ensemble de ce dispositif en lien avec les services des assistants maternels des territoires et le prestataire.
Les missions :
Gestion administrative du service :
- Assurer le secrétariat courant : traitement du courrier, rédaction de courriers et notes (dont courriers de refus d'agrément…), archivage et suivi documentaire en lien avec le métier
- Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi d'activité
- Être le relais dans les missions liées à la Commission Consultative Paritaire Départementale (organisation des commissions, rédaction et synthèse des éléments transmis par les professionnelles, rédaction de décisions juridiques…)
- Contribuer aux instructions de la direction : délibérations, notes, processus achats
Gestion de la formation des assistants maternels :
- Assurer le lien opérationnel avec le prestataire de formation : suivi des sessions, gestion des absences et dispenses, traitement des situations signalées
- Consolider les données de formation transmises par les territoires et fiabiliser les statistiques d'activité et de statistiques
- Gérer la facturation des formations : élaboration des bons de commande, contrôle et validation des factures, gestion des indemnités de remplacement
Pilotage de projets transverses :
- Contribuer à des projets de modernisation du service, par exemple la refonte du site internet départemental dédié à la petite enfance
- Élaborer des fiches protocoles et des référentiels métiers relatifs au fonctionnement des agréments (agrément individuel, formations associées...)
- Organiser des événements internes (séminaires, réunions d'information...) : logistique, coordination, rédaction de comptes rendus
- Assurer une veille réglementaire sur les textes relatifs à la formation et à l'agrément des assistants maternels et proposer les mises à jour nécessaires
Profil recherché
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent
Savoir faire :
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Capacité à rédiger des courriers, notes et supports de communication (qualité rédactionnelle indispensable)
- Aisance avec les outils numériques et les bases de données
- Appétence pour le juridique : capacité à lire et comprendre des textes réglementaires (textes de formation, agréments individuels)
Savoir être :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie et prise d'initiative
- Curiosité, motivation et goût pour la diversité des missions
- Bon sens du contact et de la communication
- Respect strict des obligations de confidentialité et de discrétion
- Capacité à travailler en équipe dans un environnement pluridisciplinaire
Permis B obligatoire
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
