Gestionnaire administratif - Conseil départemental des Yvelines
Référence : O078260423001423
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Guyancourt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction Santé, sous la responsabilité du chef du Pôle Accueil Petite Enfance et de son adjointe, le/la gestionnaire administratif(ve) assure le fonctionnement courant du service central et contribue activement à des projets transverses. Le poste est organisé en deux volets complémentaires et équilibrés : la gestion administrative et comptable de la formation des assistants maternels d'une part, et le pilotage de projets de modernisation du service d'autre part.
Le Département des Yvelines gère l’agrément, le suivi et le contrôle des assistants maternels ainsi que la formation obligatoire de ces derniers, en amont de leur exercice. Le service, en central, coordonne l’ensemble de ce dispositif en lien avec les services des assistants maternels des territoires et le prestataire.
Les missions :
Gestion administrative du service :
- Assurer le secrétariat courant : traitement du courrier, rédaction de courriers et notes (dont courriers de refus d'agrément…), archivage et suivi documentaire en lien avec le métier
- Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi d'activité
- Être le relais dans les missions liées à la Commission Consultative Paritaire Départementale (organisation des commissions, rédaction et synthèse des éléments transmis par les professionnelles, rédaction de décisions juridiques…)
- Contribuer aux instructions de la direction : délibérations, notes, processus achats
Gestion de la formation des assistants maternels :
- Assurer le lien opérationnel avec le prestataire de formation : suivi des sessions, gestion des absences et dispenses, traitement des situations signalées
- Consolider les données de formation transmises par les territoires et fiabiliser les statistiques d'activité et de statistiques
- Gérer la facturation des formations : élaboration des bons de commande, contrôle et validation des factures, gestion des indemnités de remplacement
Pilotage de projets transverses :
- Contribuer à des projets de modernisation du service, par exemple la refonte du site internet départemental dédié à la petite enfance
- Élaborer des fiches protocoles et des référentiels métiers relatifs au fonctionnement des agréments (agrément individuel, formations associées...)
- Organiser des événements internes (séminaires, réunions d'information...) : logistique, coordination, rédaction de comptes rendus
- Assurer une veille réglementaire sur les textes relatifs à la formation et à l'agrément des assistants maternels et proposer les mises à jour nécessaires
Profil recherché
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent
Savoir faire :
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Capacité à rédiger des courriers, notes et supports de communication (qualité rédactionnelle indispensable)
- Aisance avec les outils numériques et les bases de données
- Appétence pour le juridique : capacité à lire et comprendre des textes réglementaires (textes de formation, agréments individuels)
Savoir être :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie et prise d'initiative
- Curiosité, motivation et goût pour la diversité des missions
- Bon sens du contact et de la communication
- Respect strict des obligations de confidentialité et de discrétion
- Capacité à travailler en équipe dans un environnement pluridisciplinaire
Permis B obligatoire
Qui sommes-nous ?
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
À propos de l'offre
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Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
