Gestionnaire administratif - SMIGIBA
Référence : O005260709002043
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Veynes
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le Syndicat Mixte de Gestion Intercommunautaire du Buëch et de ses Affluents (SMIGIBA) est un syndicat de rivières basé à Veynes, dans les Hautes-Alpes. Il exerce notamment la compétence Gestion des Milieux Aquatiques et Prévention des Inondations (GEMAPI) sur un territoire de 1 490 km² couvrant 63 communes réparties au sein de quatre communautés de communes.
Placé(e) sous l'autorité du Président et de la directrice du SMIGIBA, vous assurerez la gestion administrative du syndicat pour faciliter la mise en œuvre de programmes pluriannuels tels que les Contrats de rivière, les Programmes d'Actions de Prévention des Inondations (PAPI) et d'autres démarches territoriales.
Vous intégrerez une équipe dynamique, investie et passionnée, composée de dix collaborateurs. Véritable pilier du fonctionnement de la structure, votre poste est essentiel à la bonne organisation du syndicat et vous conduira à travailler en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe.
Gestion administrative :
Préparation, gestion et transmission des délibérations au service de contrôle de la légalité ;
Gestion de l'ensemble des dossiers de subventions, du dépôt du dossier de subventions à la réception du solde, ce qui comprend notamment les demandes d’acompte et/ou d’avances, demandes de solde, le suivi des échéances, demandes de prorogation ;
Préparation et rédaction de courriers administratifs ;
Suivi et gestion des conventions avec les riverains (travaux d’entretien de la végétation du lit et des berges, travaux divers, accès aux digues,… ) ou les autres partenaires (CDG05, EDF, …) ;
Veille réglementaire, rédaction de mémos à destination de la directrice et du président et mise à jour des procédures administratives de la structure ;
Préparation des saisines du comité social territorial ;
Gestion de la boite mail centrale du syndicat et redirection vers les personnes concernées ;
Toute action de nature à faciliter l’intérêt du service.
Marchés publics :
Conseil et assistance en marchés et commandes publiques ;
Préparation et rédaction des pièces administratives des marchés publics ;
Suivi administratif et financier des marchés publics ;
Gestion financière :
Mise en œuvre et déploiement d’outils de pilotage et de prospective financière permettant le suivi des subventions et des dépenses ;
Connaissance du principe budgétaire M57 et assistance ponctuelle à la responsable administrative et comptable ;
Demande de prêts et gestion des emprunts.
Profil recherché
Filière administrative : rédacteur à rédacteur principal 1ère classe
Titulaire ou CDD 3 ans renouvelable
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (CIA + IFSE)
Bac + 2 à bac + 3 dans le domaine de la gestion administrative publique
Expérience : au minimum 5 ans sur le même type de poste
Compétences professionnelles :
Rigueur, autonomie, esprit d’initiative, réactivité
Sens de l’organisation, de l’analyse et de la résolution de problème
Aisance informatique avec maitrise des outils de suivi/planification
Aisance rédactionnelle
Travail en équipe
Adaptabilité
Capacité à gérer plusieurs projets en même temps
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
-
Date limite de candidature : 1er septembre 2026
La candidature se compose d’une lettre de motivations et d’un CV contenant les coordonnées téléphoniques des précédents employeurs.
La candidature est à adressée à M. le Président du SMIGIBA – 6 rue Léon Cornand – 05 400 VEYNES ou par mail à l’adresse suivante : contact@smigiba.fr en précisant en objet : candidature poste gestionnaire administratif
Pour les candidats dont la candidature aura été pré-sélectionnée, un entretien sera proposé et pourra éventuellement se tenir en visio.
Entretiens : semaine 37 ou 38
---
AVANTAGES
Régime indemnitaire RIFSEEP
CNAS
ARTT
Compte épargne temps
Participation à la mutuelle et à la prévoyance
CONDITIONS D’EMPLOI
Poste à temps complet : 39 h avec 23 jours d’ARTT
Poste basé à Veynes (05 400)
Bureau partagé -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/10/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie