Gestionnaire administratif - SMIGIBA

Référence : O005260709002043

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Veynes
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 01/09/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Le Syndicat Mixte de Gestion Intercommunautaire du Buëch et de ses Affluents (SMIGIBA) est un syndicat de rivières basé à Veynes, dans les Hautes-Alpes. Il exerce notamment la compétence Gestion des Milieux Aquatiques et Prévention des Inondations (GEMAPI) sur un territoire de 1 490 km² couvrant 63 communes réparties au sein de quatre communautés de communes.
Placé(e) sous l'autorité du Président et de la directrice du SMIGIBA, vous assurerez la gestion administrative du syndicat pour faciliter la mise en œuvre de programmes pluriannuels tels que les Contrats de rivière, les Programmes d'Actions de Prévention des Inondations (PAPI) et d'autres démarches territoriales.
Vous intégrerez une équipe dynamique, investie et passionnée, composée de dix collaborateurs. Véritable pilier du fonctionnement de la structure, votre poste est essentiel à la bonne organisation du syndicat et vous conduira à travailler en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe.

Gestion administrative :
 Préparation, gestion et transmission des délibérations au service de contrôle de la légalité ;
 Gestion de l'ensemble des dossiers de subventions, du dépôt du dossier de subventions à la réception du solde, ce qui comprend notamment les demandes d’acompte et/ou d’avances, demandes de solde, le suivi des échéances, demandes de prorogation ;
 Préparation et rédaction de courriers administratifs ;
 Suivi et gestion des conventions avec les riverains (travaux d’entretien de la végétation du lit et des berges, travaux divers, accès aux digues,… ) ou les autres partenaires (CDG05, EDF, …) ;
 Veille réglementaire, rédaction de mémos à destination de la directrice et du président et mise à jour des procédures administratives de la structure ;
 Préparation des saisines du comité social territorial ;
 Gestion de la boite mail centrale du syndicat et redirection vers les personnes concernées ;
 Toute action de nature à faciliter l’intérêt du service.
Marchés publics :
 Conseil et assistance en marchés et commandes publiques ;
 Préparation et rédaction des pièces administratives des marchés publics ;
 Suivi administratif et financier des marchés publics ;
Gestion financière :
 Mise en œuvre et déploiement d’outils de pilotage et de prospective financière permettant le suivi des subventions et des dépenses ;
 Connaissance du principe budgétaire M57 et assistance ponctuelle à la responsable administrative et comptable ;
 Demande de prêts et gestion des emprunts.

Profil recherché

Filière administrative : rédacteur à rédacteur principal 1ère classe
Titulaire ou CDD 3 ans renouvelable
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (CIA + IFSE)
Bac + 2 à bac + 3 dans le domaine de la gestion administrative publique
Expérience : au minimum 5 ans sur le même type de poste

Compétences professionnelles :
 Rigueur, autonomie, esprit d’initiative, réactivité
 Sens de l’organisation, de l’analyse et de la résolution de problème
 Aisance informatique avec maitrise des outils de suivi/planification
 Aisance rédactionnelle
 Travail en équipe
 Adaptabilité
 Capacité à gérer plusieurs projets en même temps

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Date limite de candidature : 1er septembre 2026
    La candidature se compose d’une lettre de motivations et d’un CV contenant les coordonnées téléphoniques des précédents employeurs.
    La candidature est à adressée à M. le Président du SMIGIBA – 6 rue Léon Cornand – 05 400 VEYNES ou par mail à l’adresse suivante : contact@smigiba.fr en précisant en objet : candidature poste gestionnaire administratif
    Pour les candidats dont la candidature aura été pré-sélectionnée, un entretien sera proposé et pourra éventuellement se tenir en visio.
    Entretiens : semaine 37 ou 38
    ---
    AVANTAGES
     Régime indemnitaire RIFSEEP
     CNAS
     ARTT
     Compte épargne temps
     Participation à la mutuelle et à la prévoyance

    CONDITIONS D’EMPLOI
    Poste à temps complet : 39 h avec 23 jours d’ARTT
    Poste basé à Veynes (05 400)
    Bureau partagé

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/10/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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