Gestionnaire administratif au service départemental de PMI (h/f)
Référence : O025260825000603
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Besançon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
🌐La Direction Enfance Famille (DEF) pilote et coordonne les politiques de prévention et de protection de l'enfance, en transversalité avec les Directions territoriales des solidarités humaines.Cette Direction est composée de 4 services : le Service de prévention et de protection de l'enfance, le Service d'évaluation et d'accompagnement des mineurs non accompagnés, le Service départemental de protection maternelle et infantile ainsi que le Service budgétaire et pilotage.Le dispositif de Protection Maternelle et Infantile (PMI) a été créé par une ordonnance de 1945, confié au Département pour garantir un suivi sanitaire et social préventif des mères et des enfants de moins de 6 ans.👉Nous recrutons notre futur(e) gestionnaire administratif des modes d'accueil collectifs et individuels au sein du service départemental de PMI.
📌Sous l'autorité de l'adjointe au chef du service de PMI, vous êtes garant de l'accompagnement administratif des établissements d'accueil du jeune enfant (EAJE) et du suivi administratif des contentieux concernant les agréments d'assistants maternels et familiaux. Vous intégrez un binôme de travail avec qui vous organisez la continuité de ces missions. 🎯 Missions du poste :
- Vous réalisez la gestion et le suivi administratif des dossiers des EAJE en lien avec les référents en charge de l'accompagnement technique. Dans ce cadre, vous êtes un appui aux gestionnaires d'établissement, notamment au montage du dossier de création, en veillant à la complétude du dossier et au respect des délais et en assurant une mission de contrôle sur pièces. Vous rédigez les courriers et les arrêtés afférents.
- Vous êtes en charge de la gestion administrative des recours gracieux des agréments des assistants maternels et familiaux : préparation et suivi des dossiers, rédaction des courriers, saisies logiciel métier. Vous veillez au respect des procédures réglementaires, en collaboration avec le service juridique du Département.
- Vous préparez, participez et assurez le suivi de la Commission Consultative Paritaire Départementale (CCPD) : préparation des dossiers présentés, rédaction de courriers et de procès verbaux, mise à jour du règlement intérieur. Vous mettez en oeuvre un partenariat pluridisciplinaire avec les territoires.
- Vous effectuez le traitement de la boite mail du service départemental de PMI, la transmission des informations en interne et en externe, et vous êtes l'interlocuteur des pôles PMI sur les territoires. Vous élaborez et assurez le suivi des tableaux de bord.
Profil recherché
👉Ce poste est accessible aux agents titulaires d'un grade appartenant au cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (cat.B) ainsi qu'aux agents contractuels détenant un diplôme de niveau BAC à BAC+2 dans le domaine de la gestion administrative et/ou juridique.✅ Vos compétences et vos savoirs :Ce poste est fait pour vous si :
- Vous possédez une bonne maitrise de la gestion administrative, et vous connaissez l'environnement de la Fonction Publique Territoriale.
- Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et avez de bonnes capacités rédactionnelles.
- Vous disposez d'une expérience en suivi réglementaire et/ou en fiabilisation des données.
- Autonome et rigoureux, vous savez faire preuve d'adaptation à l'organisation du travail en binôme.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
