Un assistant administratif en relations publiques - MONTBELIARD
Référence : O025260910000658
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montbéliard
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 600 agents, ville centre d'une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour son unité Relations Publiques un(e) assistant administratif
Rattaché(e) au service Communication - Relations Publiques, l'assistant(e) Relations Publiques est chargé(e) :
* d'assister la responsable des Relations Publiques lors des grands événements (inauguration des Lumières de Noël, cérémonies des voeux ...) manifestations patriotiques...et de la remplacer en cas d'absence ;
* de gérer et mettre à jour la base de données " Contacts et personnalités " ;
* de prendre en charge la gestion de différentes tâches administratives liées à l'organisation complète des événements (gestion des stocks, des plannings, commandes de fournitures et denrées alimentaires, fiches de suivi des événements, envois des invitations, suivi des réponses, renseignement des fiches d'état d'heures, inventaire des goodies ...) ;
* d'assurer le lien avec les prestataires et partenaires (suivi des devis, des commandes et factures) ;
* d'assurer la logistique avant, pendant et après l'événement ;
* de veiller au respect du protocole ;
* d'assurer le suivi administratif des concierges de l'Hôtel de Ville (plannings de travail, relevés d'heures...) ;
* de mettre en forme les textes et documents administratifs en lien avec les missions de l'unité Relations Publiques ;
* d'assister la responsable dans le suivi et la préparation du budget.
Profil recherché
Titulaire du baccalauréat au minimum, vous disposez d'une expérience sur un poste similaire qui vous assure une maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et une excellente expression orale et écrite.
Votre bonne connaissance de l'environnement des collectivités locales, vos compétences en matière d'organisation, votre aisance relationnelle et votre diplomatie constitueront des atouts appréciés.
Une forte capacité d'adaptation et de réactivité, alliée à une grande disponibilité, est essentielle pour occuper ce poste. Une parfaite discrétion et un strict respect de la confidentialité sont également indispensables notamment au regard de la nature des missions confiées.
Permis B exigé.
Avantages :
- Accès à des réductions
- Indemnité transport
- Mutuelle
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Postulez en cliquant sur le lien de candidature ci-dessous:
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
