Gestionnaire administratif, comptable et marchés publics (h/f) - Département des Hauts-de-Seine
Référence : O092260924000213
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Puteaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction de l’environnement des collèges et de la restauration, vous intégrez l’unité Contrats et conventions du Service de gestion administrative et ressources humaines. Vous assurez le suivi administratif, comptable et budgétaire des activités de l’unité et contribuez à la bonne exécution des marchés, contrats et conventions en lien avec les collèges, les communes, les prestataires et les services du Département.
Gestion des redevances liées à l’utilisation des équipements des collèges
• Organiser les enquêtes annuelles auprès des communes concernant l’utilisation des gymnases.
• Assurer l’engagement des recettes, le suivi des liquidations et le contrôle des encaissements.
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi et travailler en coordination avec les gestionnaires de l’unité.
Gestion des achats et du suivi comptable
• Réceptionner et instruire les demandes d’achats émanant des collèges.
• Solliciter et analyser les devis des prestataires.
• Préparer les bons de commande et suivre les livraisons.
• Assurer le suivi des engagements comptables et le mandatement des factures.
• Participer ponctuellement à des déplacements dans les collèges afin d’évaluer les besoins et accompagner la gestion des inventaires.
Gestion des fournitures et équipements de restauration
• Traiter les demandes d’achats de petit matériel de restauration.
• Établir les bons de commande et contrôler les pièces justificatives.
• Mettre à jour les outils de suivi budgétaire et les tableaux de bord de pilotage.
Gestion des dépenses des Centres d’Information et d’Orientation (CIO)
• Assurer le suivi des achats de fournitures et de documentation.
• Procéder à la liquidation de certaines dépenses, notamment les frais de déplacement.
Suivi des marchés publics
• Créer et suivre les dossiers de marchés jusqu’à leur notification.
• Assurer la gestion administrative des marchés et de leurs reconductions.
• Suivre les avenants, révisions de prix et l’exécution budgétaire.
• Être l’interlocuteur privilégié des prestataires sur les marchés gérés par l’unité.
Profil recherché
• Rédacteur territorial titulaire ou contractuel en possession d'un diplôme de niveau bac validé
Compétences techniques
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise des règles de la commande publique et de la comptabilité publique.
• Connaissance du code de l’éducation.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Office 365, Word et Excel.
• La connaissance des logiciels Grand Angle, Zoé, Sis-Marchés, AirsDélib ou EasyVista constitue un atout.
Savoir-faire
• Capacité d’organisation, d’anticipation et de gestion des priorités.
• Respect des délais et des échéances.
• Capacités d’analyse, de synthèse et qualités rédactionnelles.
• Aptitude à travailler en transversalité avec de nombreux interlocuteurs.
• Goût du travail en équipe.
Savoir-être
• Sens du service public et qualité d’écoute.
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
• Bon relationnel et maîtrise de soi.
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Pour postuler à nos annonces, rendez-vous sur notre site recrutement :
https://recrutement.hauts-de-seine.fr/nos-offres-demploi -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat
