Gestionnaire administratif de scolarité F/H (réf. 46282)

Référence : 2026-2354731

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Sorbonne Université – Faculté des Lettres
  • Localisation : 1, rue Victor Cousin 75005 Paris
Domaine : Enseignement et formation
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Fonction : Gestionnaire administratif.ve de scolarité
Emploi-type : Technicien.ne en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Activités principales :

  • Renseigner les étudiants sur les conditions de délivrance des diplômes par téléphone, courrier et mail
  • Traiter les demandes de délivrance de diplômes et en suivre l'évolution, version papier et version dématérialisée : vérification de l'état civil, des résultats (bonnes saisies des validations acquis, notes et résultats obtenus). En cas d'anomalie, solliciter les UFR, les centres de gestion ou les écoles internes afin de faire réaliser les modifications des dossiers étudiants dans Apogée
  • Rechercher, vérifier et le cas échéant reconstituer les cursus suite aux demandes des organismes de verification de cursus/diplômes
  • Appliquer les modalités de contrôle des connaissances (MCC)
  • Éditer les diplômes, les annexes descriptives, les attestations de diplômes, les duplicatas et réaliser les envois aux diplômés en courrier recommandé sans accusé (en France et à l'international)
  • Gérer le suivi des retours de diplômes non remis à leurs destinataires
  • Relancer les dossiers en attente de modification par les collaborateurs
  • Suivre et traiter les demandes d'édition de diplôme dans le cadre de convention spécifique : communication constante
    avec les enseignants responsables de ces formations
  • Appuyer la cheffe de service, en cas de nécessité, pour la gestion des diplômes à destination des cérémonies de remise France et à l'étranger
  • Accompagner les nouveaux arrivants au sein des structures collaboratrices (UFR, centres de gestion) notamment dans le cadre des régularisations de dossiers

Profil recherché

Connaissances transversales requises :

  • Connaissance de l'enseignement supérieur de la réglementation en vigueur et des MCC
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint...)
  • Maîtrise du logiciel de scolarité APOGEE et de l'application GLPI


Savoir-faire :

  • Capacité à planifier son travail
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Capacité à informer et rendre compte à sa hiérarchie
  • Capacité à rechercher l'information, la vérifier et la classer
  • Capacité à travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
  • Capacité à prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : 1, rue Victor Cousin 75005 Paris

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

lettres-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr

Qui sommes-nous ?

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

À propos de l'offre

  • Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.

    Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sous la référence 46282 à l'adresse mail : lettres-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr

    • Service soumis à des pics d'activités dont le principal concerne la délivrance des diplômes suite aux publications des résultats des différentes sessions : juin, juillet et septembre.

  • Vacant à partir du 01/09/2026

  • Gestionnaire de scolarité

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