Gestionnaire administratif décès et concessions (h/f) - Mairie de VERSAILLES
Référence : O078260914000636
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Versailles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
ACCUEIL
Accueil physique et téléphonique au service funéraire
Recevoir les familles et les entreprises pour toute question relative à l'activité funéraire (accueil physique et téléphonique)
Renseigner avec respect et compassion les familles en deuil.
GESTION ADMINISTRATIVE
Gestion du courrier funéraire
Traiter le courrier relatif au funéraire en rédigeant les réponses de 1er niveau adressées aux usagers (recherches, renseignements concernant les concessions funéraires)
Réception des déclarations et établissement des actes de décès
Renseigner les formulaires relatifs au déclarations de décès
Contrôler la conformité des documents administratifs relatifs aux déclarations de décès et demandes de fermeture de cercueil, inhumations ou crémations
Etablir les actes et transcriptions de décès et mettre à jour les livrets de famille
Collaborer efficacement avec le service état civil (transmission des avis de mentions à apposer sur les registres état civil)
Appliquer les procédures relatives aux inhumations, exhumations et crémations.
GESTION DES CONCESSIONS :
Gestion des achats et renouvellements de concessions
Etablir ou compléter les dossiers de concessions des différents cimetières de la ville
Mettre à jour les fichiers (manuels et informatique dans le logiciel cimetière LOGICIME)
Etablir les titres de concessions
Délivrer les autorisations nécessaires aux convois dans les cimetières
Mettre à jour la cartographie des concessions (plans papiers et informatisés sur LOGICIME)
Participer aux reprises de concessions
Suivi des procédures de reprises de terrains
Contrôler la liste des reprises des concessions expirées ou en état d'abandon
Demander aux archives municipales la sortie desdits dossiers
Etablir les autorisations d'exhumations et mettre à jour le logiciel
Assurer le suivi des courriers adressés aux concessionnaires ou ayants-droit
Participer à la gestion de la régie de recettes funéraires
Remettre au public les reçus en échange des paiements
Participer en tant que régisseur mandataire à la transmission à la régie centralisée des règlements (chèques, cartes bancaires) concernant les achats, renouvellements et taxes funéraires
Saisir dans le logiciel ces règlements
Missions ponctuelles
Assurer des permanences aux décès-concessions le samedi matin
Toute tâche qui s'avère nécessaire à la continuité du service public
Polyvalence inter services au niveau de la Direction de l'Etat Civil et des Affaires Générales.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o078260914000636-gestionnaire-administratif-deces-concessions?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Formation :
* Niveau IV- Baccalauréat (ou niveau baccalauréat)
* Un temps est à prévoir pour la formation interne sur l'ensemble des missions du poste. Une formation en externe peut bien-sûr être envisagée.
* Peuvent être prévues des formations de perfectionnement tout au long de la carrière, à l'initiative de l'agent ou du responsable de service.
Expérience :
* Expérience sur un poste similaire fortement souhaitée.
Autonomie et responsabilités :
* Polyvalence complète souhaitée sur tous les postes de l'Etat Civil et du Funéraire.
* Garant de la confidentialité et de l'authenticité des actes
* Disponibilité (le samedi)
Savoir-faire :
* Accueillir (disponibilité et diplomatie vis-à-vis de l'usager)
* Appliquer les normes, procédures et règles
* Rendre compte
Savoir être :
* Sens relationnel
* Capacité d'adaptation (évolution du poste, textes, procédures, outils informatiques) / flexibilité
* Sens du travail en équipe
* Ponctualité
* Rigueur
* Capacité d'écoute
* Sens de la pédagogie
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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drh-recrutement@versailles.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
