Gestionnaire administratif du secteur petite enfance (h/f) - Mairie de JOUY-EN-JOSAS
Référence : O078260608001798
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Jouy-en-Josas
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Finalités du poste :
Assurer le suivi administratif des activités du secteur petite enfance et contribuer au bon fonctionnement du pôle administratif.
Participer à la gestion des demandes de places en crèche et au suivi des dossiers familles, tout en contribuant à la structuration des pratiques administratives et à l’harmonisation des outils au sein de la direction.
Positionnement fonctionnel :
Placé sous l’autorité du Responsable du pôle administratif
Intervient en lien fonctionnel avec la direction petite enfance et les directrices de structures
Est positionné au sein d’une structure petite enfance
Participe à la dynamique du pôle administratif (outils, procédures, logiciel métier)
1. Suivi administratif des demandes en petite enfance
- Enregistrer et suivre les demandes de places en crèche
- Actualiser et vérifier les dossiers familles et les contrats
- Informer les familles de l’état d’avancement
- Suivre les disponibilités et les attributions
2. Organisation et suivi des commissions d’attribution
- Préparer les dossiers familles
- Organiser la commission (logistique, documents, listings)
- Assurer le suivi des décisions
- Rédiger et transmettre les réponses aux familles
3. Suivi du logiciel métier (Concerto)
- Mettre à jour les dossiers et contrats
- Vérifier la cohérence des données
- Réaliser des extractions
- Suivre les incidents et anomalies
4. Participation au fonctionnement du pôle administratif
- Monter en compétence sur le logiciel enfance
- Participer à l’harmonisation des pratiques
- Assurer ponctuellement des missions administratives transversales
- Contribuer à la continuité du service
5. Appui à la vie des structures petite enfance
- Participer à l’organisation d’événements (semaine PE, temps forts)
- Assurer le lien administratif avec les directrices
- Suivre certaines démarches administratives spécifiques
Profil recherché
Savoirs
• Procédures administratives et règles de gestion
• Outils bureautiques et logiciels métiers
• Fonctionnement du secteur petite enfance
Savoir-faire
• Traiter des dossiers administratifs avec rigueur
• Organiser et suivre une commission
• Assurer le lien avec les familles
• Utiliser un logiciel métier avec rigueur
• Travailler en coordination avec plusieurs acteurs
Savoir-être
• Rigueur et organisation
• Discrétion professionnelle
• Sens du service public
• Qualités relationnelles
• Sens du service public
• Capacité d’adaptation
• Esprit d’équipe
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
19 Avenue Jean Jaurès - CS 60033
78354 JOUY EN JOSAS CEDEX
ou par mail : recrutement@jouy-en-josas.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Auxiliaire de puériculture de classe supérieure, Rédacteur
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/09/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
