Gestionnaire Administratif en charge des services a la population et de l'urbanisme

SAVOIRS
• Connaissance du fonctionnement général des collectivités territoriales ;
• Connaissance de la législation relative à l’état civil ;
• Connaissance de la réglementation électorale ;
• Connaissance de la réglementation funéraire et de la gestion des cimetières ;
• Connaissance de la réglementation relative au recensement citoyen et au recensement de la population ;
• Connaissance du contexte réglementaire applicable à l’urbanisme ;
• Connaissance des règles relatives aux autorisations d’urbanisme ;
• Connaissance des procédures relatives aux ERP et à l’accessibilité ;
• Connaissance des procédures administratives et des relations avec les services de l’État ;
• Connaissance de l’actualité juridique dans les domaines relevant du poste.
• Connaissance des outils numériques et des logiciels métiers ;
• Connaissance des outils de dématérialisation ;
• Connaissance des procédures administratives communales.
SAVOIR-FAIRE (compétences techniques et opérationnelles)
• Sécuriser les actes et procédures dans le respect de la réglementation ;
• Appliquer les procédures administratives et les délais réglementaires ;
• Assurer le suivi rigoureux des dossiers ;
• Utiliser les outils numériques et les applications métiers ;
• Utiliser les outils de dématérialisation ;
• Rechercher et vérifier les informations réglementaires nécessaires à l’exercice des missions ;
• Assurer une veille juridique dans les domaines relevant du poste ;
• Rédiger des courriers, actes, arrêtés et documents administratifs ;
• Organiser et prioriser son activité ;
• Assurer la transmission des informations aux différents interlocuteurs ;
• Rendre compte à sa hiérarchie de l’activité et des difficultés rencontrées ;
• Alerter sa hiérarchie en cas de difficulté juridique, de risque ou de dépassement de délai ;
• Travailler en collaboration avec les services instructeurs et les différents partenaires institutionnels.
SAVOIR-ÊTRE (qualités personnelles et comportementales)
• Sens du service public ;
• Disponibilité et qualité d’écoute ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Organisation, méthode et rigueur ;
• Réactivité ;
• Grande autonomie dans l’organisation du travail ;
• Capacité à gérer les priorités et les urgences ;
• Capacité d’adaptation ;
• Aptitude au travail en équipe et en binôme ;
• Diplomatie ;
• Très bon relationnel avec le public, les usagers, les élus et les services partenaires ;
• Capacité à gérer des situations délicates ou conflictuelles avec calme et professionnalisme ;
• Respect du devoir de réserve et des obligations professionnelles.