Gestionnaire administratif et Comptable - Régie des Loisirs et de la Culture

Au sein de la Régie autonome des loisirs et de la culture de la commune de Beauvois-en-Cambrésis, et sous l'autorité du directeur de la régie, le gestionnaire administratif et comptable assure le suivi administratif, budgétaire et financier de l'établissement.

Il participe au bon fonctionnement des activités de la régie, notamment dans les domaines de l'accueil de loisirs, des animations et des manifestations culturelles.

Missions principales

1. Préparation et suivi des instances de la régie

Participer aux réunions et aux séances du conseil d'administration.

2. Exécution budgétaire et suivi comptable

Assurer l'exécution des dépenses et des recettes du budget de la régie, conformément aux règles de la comptabilité publique et à la nomenclature M57.

Procéder à l'engagement comptable des dépenses, au contrôle des factures, à la vérification des pièces justificatives et à l'émission des mandats et titres de recettes.

Assurer la transmission et le suivi des opérations comptables auprès du comptable public.

Contrôler la disponibilité des crédits et suivre leur consommation.

Participer à la préparation budgétaire, aux décisions modificatives et aux opérations de clôture de l'exercice.

Participer au suivi des subventions, conventions et financements de la régie.

3. Gestion administrative et suivi des activités

Assurer la gestion administrative courante de la régie : courriers, classement, archivage et suivi des dossiers.

Participer au suivi administratif des activités de loisirs, des accueils collectifs de mineurs et des manifestations culturelles.

Assurer le suivi des inscriptions, des dossiers administratifs et de la facturation des prestations, en lien avec les responsables des activités.

Participer à l'élaboration et au suivi des conventions, contrats et commandes.

Assurer les échanges administratifs avec les familles, les fournisseurs, les partenaires institutionnels et les services municipaux.

Contribuer à la fiabilisation des procédures administratives et comptables.

4. Régie de recettes et d'avances

Exercer les fonctions de régisseur de recettes et, le cas échéant, de régisseur d'avances, conformément aux arrêtés de nomination et aux actes constitutifs des régies.

Assurer l'encaissement des recettes liées aux activités et prestations proposées par l'établissement.

Effectuer les paiements autorisés dans le cadre de la régie d'avances.

Tenir à jour les documents et états de suivi des opérations de régie.

Assurer le contrôle, la justification et le reversement des fonds selon les procédures réglementaires.

Veiller à la sécurisation des opérations financières et au respect des règles applicables aux régisseurs.