Gestionnaire administratif et comptable (h/f) - S.I. du Musée Promenade de Marly le Roi Louveciennes
Référence : O078260602000806
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Marly-le-Roi
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
À propos
Le Musée du Domaine royal de Marly, est un musée français sis sur la commune de Marly-le-Roi dans le département des Yvelines. Il est géré par les mairies de Marly-le-Roi et de Louveciennes.
Assurer la gestion administrative et comptable du musée, garantir le suivi des procédures administratives et budgétaires, recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement de l'établissement, assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, ainsi que la tenue des régies d'avances et de recettes.
Contribuer au bon fonctionnement de l'établissement en assurant l'interface avec les partenaires institutionnels, les prestataires et l’équipe du musée. Apporter un soutien administratif quotidien à l'équipe, faciliter la circulation de l'information et contribuer à la bonne organisation collective du musée.
Activités principales – gestion financière et comptable
- Élaborer et assurer le suivi des bons de commande ;
- Traiter les factures, mandatements et titres de recettes ;
- Assurer le mandatement de la paie ;
- Régulariser les écritures comptables en dépenses et recettes auprès de la Trésorerie ;
- Assurer le suivi budgétaire : aide à la préparation, exécution et opérations de fin d’exercice ;
- Assurer le suivi des régies de recettes et d’avances ;
- Contrôler et suivre les flux financiers.
Administration
- Gérer, classer et archiver l’ensemble des documents administratifs, contractuels et réglementaires (papier et numérique) ;
- Mettre en place et faire évoluer les procédures de classement et d’archivage conformément aux règles applicables aux archives publiques ;
- Assurer la numérisation et l’indexation des documents ;
- Préparer, rédiger et assurer le suivi des actes administratifs courants (décisions, arrêtés, délibérations) ;
- Assurer la transmission et le suivi des actes via FAST ACTES
- Assurer l’interface avec les élus, l’équipe du musée et les partenaires et les fournisseurs ;
- Tenir à jour la gestion des contrats et marchés ;
- Gérer les courriers entrants et sortants.
Organisation et coordination
- Accueil physique et téléphonique des partenaires et des fournisseurs ;
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent ;
- Organiser et planifier les réunions d’équipe ;
- Participer aux réunions institutionnelles avec la Direction ;
- Assurer le suivi des actions et comptes rendus ;
- Préparation de dossiers, assurer le suivi des comités syndicaux.
Logistique et coordination de la maintenance
- Assurer la gestion des approvisionnements et commandes du quotidien ;
- Coordonner les interventions de maintenance des équipements ;
- Assurer le suivi des besoins de maintenance, d’assistance et des dysfonctionnements ;
- Participer à l’organisation logistique des manifestations ;
- Utiliser le véhicule de service dans le cadre des missions.
Profil recherché
Compétences requises
- Connaissance des procédures administratives, comptables et budgétaires de la fonction publique ;
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers ;
- Capacité d’organisation et de gestion des priorités ;
- Rigueur, autonomie et discrétion professionnelle ;
- Qualités relationnelles et esprit d’équipe.
Informations générales
- Service : Administration / Comptabilité
- Lieu : Domaine royal de Marly-le-Roi – Musée
- Statut : Poste ouvert aux titulaires de catégorie B
- Rattachement hiérarchique : Directrice du musée
- Temps de travail : 37,5 heures hebdomadaires réparties sur 5 jours
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel de Ville
78160 MARLY LE ROI -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
