Gestionnaire administratif et de la commande publique - Territoire d'Energie Somme (TE80)
Référence : O080261012000672
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Boves
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité du Directeur adjoint des Fonctions Support, le/la Gestionnaire administratif(ve) et de la commande publique assurera le suivi des procédures de marchés publics ainsi que des missions transversales de gestion administrative.
Il/elle participera notamment à la préparation, à la relecture et à la vérification des actes et documents administratifs de la collectivité, afin de contribuer à leur fiabilité et à la sécurisation des procédures.
Sous l'autorité du directeur adjoint des Fonctions Support, le (la) Gestionnaire administratif(ve) et de la commande publique assure les missions suivantes :
Gestion et suivi des marchés publics
- Créer, alimenter et actualiser une base de données centralisée des marchés publics.
- Assurer le suivi des échéances, des renouvellements et des reconductions.
- Elaborer des tableaux de bord et des outils de suivi à destination de la direction et des services.
Préparation et passation des marchés
- Participer à la rédaction et à la relecture des dossiers de consultation des entreprises (DCE).
- Vérifier la cohérence et la conformité des pièces administratives et techniques en lien avec les services concernés.
- Assurer la publication des consultations sur les plateformes dédiées.
- Suivre les questions des candidats et coordonner les réponses avec les services concernés.
- Préparer et assurer le suivi administratif des commissions MAPA et d'appel d'offres.
Conseil et accompagnement des services
- Accompagner les services dans le choix et la mise en œuvre des procédures de marchés publics.
- Informer les services des règles, seuils et délais applicables.
- Contribuer à la sécurisation juridique des procédures et à la diffusion des bonnes pratiques.
Suivi administratif et financier
- Assurer le suivi de l'exécution administrative et financière des marchés.
- Suivre les avances, acomptes, révisions de prix et soldes en lien avec le service comptabilité.
- Assurer le suivi financier des marchés publics et alerter sur la consommation des montants contractuels.
- Participer au contrôle des factures au regard des dispositions contractuelles.
Gestion administrative et suivi des actes
- Assurer la relecture et la vérification des conventions, avenants et autres documents administratifs avant leur signature et, le cas échéant, leur transmission au contrôle de légalité.
- Vérifier la cohérence, la conformité et la complétude des documents administratifs produits par les différents services.
- Signaler les anomalies ou incohérences et proposer les corrections nécessaires.
- Participer à la rédaction, à la mise en forme et à la relecture de courriers, conventions, délibérations et autres actes administratifs.
- Veiller au respect des procédures administratives et des circuits de validation internes.
- Assurer le suivi, le classement et l'archivage des documents administratifs.
Profil recherché
Connaissances et compétences
- Formation en droit public, commande publique ou gestion administrative.
- Bonne connaissance du Code de la commande publique et des procédures de marchés publics.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word.
- Capacité à concevoir et à exploiter des tableaux de suivi.
- Qualités rédactionnelles et capacité d'analyse.
Qualités professionnelles
- Rigueur, organisation et méthode.
- Autonomie et sens des responsabilités.
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Sens du travail en équipe et qualités relationnelles.
- Discrétion professionnelle et sens du service public.
Une expérience dans la gestion des marchés publics au sein d'une collectivité territoriale serait appréciée.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Contacter M. Gauthier WILLEMS au 03 22 95 82 62 ou par mail à gauthier.willems@te80.fr ou par courrier à l'adresse postale :
3 rue César Cascabel Pôle Jules Verne 80 440 Boves -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
