Gestionnaire administratif et financier

Analyser les demandes d’achat ou ordres de mission, contrôler la disponibilité des crédits et procéder aux opérations d’engagement des commandes annuelles ou pluriannuelles
Vérification du respect des clauses contractuelles financières et administratives
Suivre les crédits par type de dépenses, d’opérations ou par structure
Traiter le service fait, collecter et vérifier l’exhaustivité des pièces justificatives
Suivre le traitement des factures
Établir les ordres de missions et appliquer la procédure adéquate en fonction du type de mission
Réserver et/ou valider les titres de transport et hôtels sur la plateforme de voyages
Effectuer le suivi des contrats, conventions, projets subventionnés
Vérifier et compléter la justification financière des opérations subventionnées
Préparer les éléments relatifs aux opérations de fin d’exercice (CAP / CAPAC)

Gestion des recettes

Analyser les données administratives et financières des documents contractuels (contrats, conventions, pièces justificatives)
Procéder aux engagements juridiques (commandes de ventes, liquidation directe,etc.) annuels ou pluriannuels
Suivre les échéances de facturation par la mise en place de tableaux de bord

Activités complémentaires

Suivre l’évolution de la règlementation dans son domaine d’activité
Suivre dans SIFAC le flux des actes de gestion financière tout au long de l’exercice, et corriger si besoin
Vérifier l’existence des tiers dans le système d’information (fournisseur, agent, client) et faire une demande de création si inexistant
Réaliser les demandes de virement de crédits et de réimputation
Coordination étroite avec les services de la Direction des Finances, des Achats et du Contrôle Interne (budget, marchés, appui et qualité) et l’Agence comptable (service facturier dépenses, recettes)
Classer et archiver les pièces et justifications d’opérations financières et comptables
Tenir une régie de recettes ou d’avances si nécessaire
Appui administratif aux chercheurs
Poste basé sur le Campus Toulon, avec 1 journée par semaine sur le campus de La Garde (jusqu'à 2 jours de télétravail possible après 3 mois d'ancienneté).