Responsable administratif polyvalent (h/f) - FORCALQUEIRET
Référence : O083260529000157
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Forcalqueiret
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Traitement indiciaire+ Régime indemnitaire + COS, participation mutuelle et prévoyance à 15€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Contexte
Sous l’autorité directe de la Directrice Générale des Services (DGS), en relation étroite avec les élus, le/la responsable assure le pilotage et la coordination des fonctions administratives et financière de la collectivité.
Missions et activités
Gestion administrative en lien avec la DGS
Préparer et rédiger tout type d’acte nécessaire au bon fonctionnement du syndicat (délibérations, décisions, arrêtés, notes de service, règlements, etc.),
Assurer la tenue du registre des délibérations et des arrêtés,
Veiller au respect de la réglementation (vérifier la validité juridique des actes et organiser leur procédure de validation),
Assurer une veille juridique et réglementaire,
Rédiger, gérer et suivre les marchés publics.
Gestion budgétaire et financière en lien avec l’agent en charge de la gestion financière
Préparation du budget principal (M57-abrégée) en concertation avec la Directrice Générale des Services et l’adjointes en charge des finances,
Exécution budgétaire (contrôler la gestion et l’engagement des dépenses – avec l’agent chargée de la gestion financière, émettre les titres autres que ceux relatifs à la facturation aux usagers, instruire et suivre les dossiers de demande de subventions, gérer l’inventaire comptable, écritures de fin d’année, etc.),
Gestion de la dette et de la trésorerie (mandatement échéances de prêt, ICNE, suivi de la ligne de trésorerie).
Participation à la politique ressources humaines en lien avec l’agent en charge des ressources humaines
Apporter un conseil aux agents et aux responsables des pôles techniques en termes de formation par rapport aux besoins collectifs et individuels,
Définir les règles d’accès et les obligations en matière de formation (règlement),
Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives (entretien professionnel, fiches de postes, règlement intérieur…),
Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents,
Contrôler l’application des statuts et des procédures internes de fonctionnement (règlement intérieur, positions administratives, promotions, etc.).
Profil recherché
De formation supérieure minimum niveau Bac+2/3 en gestion, économie, droit, finance-comptabilité, doublée d’une expérience exigée en collectivité
Connaissances en finances, comptabilité, droit (social, administratif), fiscalité, contrôle de gestion
Connaissance des procédures de la commande publique
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale ;
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels Berger Levrault ;
Capacités rédactionnelles et administratives ;
Savoir être
• Aptitude à travailler en équipe, à manager ;
• Rigueur et sens de l’organisation
• Analyse et synthèse
• Adaptabilité
• Aisance relationnelle
• Sens du service public ;
• Qualités relationnelles,
• Polyvalence et renfort à la Directrice Générale des Services en cas d’absence
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Le dossier de candidature : CV, LM, 3 derniers entretiens annuels, dernier arrêté est à transmettre à : recrutement@cdg83.fr
ou par voie postale à :
Monsieur le Président CDG 83
CS 70576
83041 TOULON CEDEX 9 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable budgétaire
