Gestionnaire administratif et financier d'un département d'enseignement H/F

Sous l’autorité du chef de département et de son adjointe, le titulaire du poste assure les missions suivantes  :
Missions principales :
Gestion financière du Département
o    Prévoir le budget de chaque UP / UC avec les responsables et en assurer le suivi
o    Participer à la mise à jour du montant de la taxe d’apprentissage collectée par l’ensemble des UP / UC du Département ;
o    Participer à la gestion financière de conventions; Élaborer le BI de ces conventions, assurer son suivi financier (engagements juridiques (EJ), ordres de mission (OM)), et vérifier l’adéquation entre le BI et les dépenses effectivement réalisées ;

Gestion administrative
o    Gérer les déplacements et inscriptions en congrès et autres ;
o    Gérer les dossiers des enseignants vacataires (dossier administratif, contrats, déplacements, demandes de cumul…) ;
o     Gérer les dossiers et accompagnement des IATOS (congés sur HAMAC, promotions, maladies, entretiens d’évaluations, fiche navette, contrat de travail, …);
o    Mettre en place, alimenter et faire évoluer les outils de gestion administrative (rédaction de procédures, de fiches de renseignements, …) ;
o    Organiser la préparation des Conseils et AG du DSBP ; participer à la rédaction des comptes rendus des Conseils et de l’AG du DSBP ;
o    Accueillir et gérer les stagiaires (dossier administratif, maladie, …) ;
Gérer la location des salles d’enseignements et de réunions du bâtiment Camille Guérin à partir d’Hyperplanning.
Missions secondaires :
o    Gérer les prestataires extérieurs (ménages, réparations, photocopieurs, travaux, …) pour l’ensemble du bâtiment Camille Guérin ;
o     Assurer la gestion administrative de la location de bureaux à des tiers (SEPPIC) ;
o    Créer et suivre les tickets DPI pour le bâtiment Camille Guérin, et DSI pour le matériel informatique pédagogique du bâtiment;