Gestionnaire administratif et financier (F/H) - DR
Référence : 2026-2352372
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 292 rue Saint Martin 75003 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 27 324 euros € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Reprise de l'IM + IFSE 434 €
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le CNAM, fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de Grand Etablissement, placé sous tutelle du ministère de l’Education Nationale, de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche trois missions lui sont confiées : la Formation Tout au Long de la Vie, la recherche et la diffusion de la Culture Scientifique et Technique.
La Direction de la recherche est chargée de mettre en œuvre la politique de recherche du Cnam. Elle comporte plusieurs bureaux : bureau des études doctorales, bureau de gestion des moyens de la recherche, bureau de la veille, des partenariats et de la valorisation. Ce poste est affecté au sein du bureau de gestion des moyens de la recherche.
Le ou la gestionnaire assure les opérations de gestion administrative et financière des laboratoires qui lui sont confiés.
Activités :
Assurer les opérations courantes de gestion des dépenses :
- Assurer la gestion des bons de commande : recensement des besoins des laboratoires, contrôle des demandes d’achat, saisie des bons de commandes dans le logiciel Sifac+, contrôle des livraisons et/ou des prestations, certification de service fait, réponses aux demandes éventuelles des fournisseurs, suivi de l’inventaire des laboratoires (fiches immobilisation) …
- Suivre les missions des personnels des laboratoires : recensement des demandes d’autorisations de déplacements professionnels ; saisie des ordres de missions dans le logiciel Sifac+; établissement de devis via la plateforme en ligne ou directement avec l’agence de voyage ; recensement, saisie et
contrôle des justificatifs pour mise en paiement des frais de déplacements, suivi des paiements des frais de déplacements
- Gérer administrativement les conventions de stage (contrôle des dossiers de demande d’accueil, établissement des états mensuels, suivi des gratifications…)
- Contrôler l’application des procédures administratives et financières
- Contribuer à la tenue de tableaux de bord et répondre à des demandes d’enquête
- Utiliser les outils partagés (fichiers partagés notamment …)
Assurer le suivi des budgets des laboratoires et la Direction de la Recherche :
- Participer à l’élaboration du budget initial et du budget rectificatif en lien avec les laboratoires, la direction des affaires financière et la responsable du bureau de gestion des moyens de la recherche
- Gérer administrativement les conventions de recherche (demande d’ouverture de crédits, demandes de transferts)
- Transmettre mensuellement aux laboratoires des tableaux de suivi des dépenses et répondre à des demandes d’enquête
- Être force de proposition pour le bureau de gestion et les laboratoires quant à l’optimisation de la gestion des crédits
Profil recherché
Niveau d'études min souhaité : BAC
Domaine / Spécialisation : assistant de gestion
Niveau d'expérience minimum requise : 3 ans
Compétences :
Connaissances
Avoir une bonne connaissance générale de la réglementation administrative, financière et comptable
Avoir une bonne connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des circuits décisionnaires des établissements d’enseignement supérieur
Savoir-faire
Savoir utiliser des outils informatiques (Sifac+, Pack office, Teams …)
Savoir rédiger des notes d’informations
Savoir-être
Savoir travailler en équipe
Etre rigoureux, disponible, réactif
Avoir un bon sens du relationnel (contacts avec d’autres services),
Savoir communiquer
Savoir respecter la confidentialité des données
Outils
Sifac+, Pack office, Teams …
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
Rejoignez-nous !
À propos de l'offre
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Temps de travail : 37h30 par semaine
44 jours de congés + 13 sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté
Management : non
Gestion de projet : non
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Nature du contrat : CDD de 3 ans
Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
Rémunération :
o Titulaires : reprise de IM + IFSE 434 €
o Contractuels : à partir de 2277 € brut mensuel selon expérience
De votre transport : l’établissement rembourse 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois soit 62,42 € et jusqu’à 104,04 € pour remboursement de transport hors Ile-de-France.
De votre mutuelle : l’établissement rembourse un forfait mensuel de 15€ jusqu’en mai 2026. A partir de cette date, affiliation à la mutuelle d’établissement obligatoire
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Vacant à partir du 17/08/2026
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Assistante / Assistant de gestion financière