Gestionnaire administratif et financier H/F - Charleville-Méziéres
Référence : MENJ-19-2026-45807
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Reims
- Localisation : Charleville-Mézières 08000 Charleville-Mézières
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
🎯 Dans ce poste vous servez au sein de la Division des affaires générales et financières
Veuillez trouver ci-dessous les missions du postes :
- Frais de déplacement et formation continue :
- Gestion des crédits et mise en paiement des frais de déplacement des agents, intervenants, stagiaires et formateurs ;
- Contrôle des états de frais et des justificatifs, traitement des anomalies et relance des bénéficiaires ;
- Suivi administratif et budgétaire des actions de formation, des convocations et des enquêtes ;
- ndemnisation des stagiaires et contribution à l’élaboration et au suivi du plan de formation.
Stages de seconde :
- Gestion des demandes et conventions : complétude, signatures, classement et archivage ;
- Relations avec les services d’accueil, établissements scolaires, élèves et familles.
Achats courants, fournitures et moyens généraux :
- Recueil des besoins, suivi des stocks, commandes, demandes d’achat et relations avec les fournisseurs ;
- Contrôle des livraisons, service fait, suivi des factures et de l’exécution budgétaire du portefeuille confié ;
Autres missions :
- Suivi administratif du parc de photocopieurs et relation avec les prestataires ;
- Gestion des sorties scolaires des premier et second degrés ;
- Remplacement ponctuel de l’agent chargé de l’accueil, du standard et de l’affranchissement.
Profil recherché
💼
- Connaissance ou capacité à acquérir les règles relatives aux frais de déplacement, à la formation et aux achats ; maîtrise des outils bureautiques et aptitude à utiliser les applications de gestion.
- Rigueur, fiabilité, organisation, respect des délais, polyvalence, sens de l’accueil et du service, discrétion, travail en équipe et capacité à rendre compte
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
🏛️ L’académie de Reims est le 1er employeur public de proximité au sein des 4 départements qui la composent (les Ardennes, l’Aube, la Marne, et la Haute-Marne).
Intégrer notre équipe de 24 000 personnels, 1 057 écoles, 237 collèges, lycées et EREA et exercer des fonctions d'enseignement, c’est s'engager quotidiennement à favoriser la réussite des élèves, en prenant soin de les accompagner dans leur scolarité en s’adaptant à leurs besoins spécifiques.
Nos valeurs, telles que l'égalité, la laïcité, l'engagement et la lutte contre toute forme de discrimination, sous-tendent notre action.
Pour en savoir plus visitez notre site internet : https://www.ac-reims.fr/
🤝La mission attractivité RH: un appui à votre installation dans l’académie
Le rectorat de l'académie de Reims met à votre disposition la mission Attractivité RH pour faciliter votre installation : orientation vers les solutions de logement, appui aux démarches familiales (garde d’enfants) et information sur les ressources locales pour l’emploi du conjoint.
Vous pouvez la contacter à l’adresse suivante : attractivite@ac-reims.fr.
À propos de l'offre
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📍Lieu d’exercice : Dsden des Ardennes - Charleville-Mézières
📅Quotité : Temps plein
📅Date de prise de poste : Dès que possible
📅Date de fin : 31 Août 2027
📌Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l’issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie