GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) - Communauté d'agglomération Ardenne Métropole

Référence : O008260818000113

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Charleville-Mézières
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 17/09/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Au sein d'un territoire accueillant et attachant, riche de par son patrimoine et sa vitalité, Ardenne Métropole jouit d'une grande attractivité transfrontalière. Se situant à deux heures de Paris, Bruxelles et Luxembourg, Ardenne métropole, qui compte 122 000 habitants, est la troisième communauté d'agglomération du Grand Est et premier investisseur public des Ardennes.

Assurer le suivi administratif RH des directions DBA et DAD
- Suivre les effectifs, absences, mouvements de personnel et informations RH des directions DBA et DAD
- Centraliser, vérifier et transmettre à la DRH les éléments nécessaires au suivi des situations individuelles et collectives
- Préparer et suivre les échéances RH : entretiens professionnels, CIA, avancements, recrutements et remplacements
- Préparer les éléments nécessaires à la rédaction des rapports RH soumis au CST et à la 1ère commission, en lien avec la responsable du SAGe et la DRH
- Mettre à jour les tableaux de bord RH et alerter sur les situations nécessitant un suivi particulier

Assurer le suivi administratif et financier des subventions
- Recenser et suivre les subventions sollicitées, attribuées ou à percevoir
- Suivre les notifications, conventions, échéances, demandes d'acomptes et de soldes
- Rassembler les pièces justificatives nécessaires aux demandes de versement
- Mettre à jour les tableaux de suivi et alerter sur les échéances sensibles ou les risques de perte de financement

 
Participer au suivi administratif et financier des dossiers transversaux DBA/DAD
- Assurer le suivi administratif de dossiers communs aux directions DBA et DAD
- Participer à la préparation de courriers, notes, rapports, tableaux de suivi ou éléments de synthèse
- Apporter un appui au suivi administratif des marchés publics, conventions et actes liés aux dossiers confiés
- Faciliter la circulation de l'information entre les services opérationnels, le SAGe et les directions
- Contribuer à la mise à jour des outils de suivi, modèles de documents et procédures internes
- Participer à l'harmonisation des pratiques administratives et à la sécurisation des circuits de transmission, de validation et de suivi
- Assurer un reporting régulier auprès de la responsable du SAGe

- Assurer le relais administratif de la responsable du SAGe en cas d'absence, afin de garantir la continuité des dossiers courants et la transmission des demandes urgentes

- Travail de bureau 
- Travail en équipe
- Poste à temps complet (35 h hebdomadaires)
- Horaires variables 
- Moyens matériels : poste informatique, téléphone, ordinateur portable, outillage spécifique...

Profil recherché

Diplôme(s)
- Niveau bac


Savoir-faire
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word®, Excel®, Powerpoint®, Outlook®...)
- Aisance avec l'outil informatique (travail sur logiciels métiers spécifiques)
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales 
- Bonnes connaissances des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57)
- Connaissances appréciées de la réglementation de la commande publique


Savoir être
- Sens du travail en équipe
- Discrétion
- Rigueur
- Autonomie et prise d'initiative
- Capacité à s'intégrer rapidement et à travailler en transversalité
- Sens de l'organisation

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Pour toute information complémentaire, vous pouvez nous joindre à l'adresse suivante :
    recrutement@ardenne-metropole.fr

    Pour postuler, veuillez suivre le lien suivant (SEULES LES CANDIDATURES ENVOYEES VIA CE LIEN SERONT TRAITEES)

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/10/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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