GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) - Communauté d'agglomération Ardenne Métropole
Référence : O008260818000113
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Charleville-Mézières
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein d'un territoire accueillant et attachant, riche de par son patrimoine et sa vitalité, Ardenne Métropole jouit d'une grande attractivité transfrontalière. Se situant à deux heures de Paris, Bruxelles et Luxembourg, Ardenne métropole, qui compte 122 000 habitants, est la troisième communauté d'agglomération du Grand Est et premier investisseur public des Ardennes.
Assurer le suivi administratif RH des directions DBA et DAD
- Suivre les effectifs, absences, mouvements de personnel et informations RH des directions DBA et DAD
- Centraliser, vérifier et transmettre à la DRH les éléments nécessaires au suivi des situations individuelles et collectives
- Préparer et suivre les échéances RH : entretiens professionnels, CIA, avancements, recrutements et remplacements
- Préparer les éléments nécessaires à la rédaction des rapports RH soumis au CST et à la 1ère commission, en lien avec la responsable du SAGe et la DRH
- Mettre à jour les tableaux de bord RH et alerter sur les situations nécessitant un suivi particulier
Assurer le suivi administratif et financier des subventions
- Recenser et suivre les subventions sollicitées, attribuées ou à percevoir
- Suivre les notifications, conventions, échéances, demandes d'acomptes et de soldes
- Rassembler les pièces justificatives nécessaires aux demandes de versement
- Mettre à jour les tableaux de suivi et alerter sur les échéances sensibles ou les risques de perte de financement
Participer au suivi administratif et financier des dossiers transversaux DBA/DAD
- Assurer le suivi administratif de dossiers communs aux directions DBA et DAD
- Participer à la préparation de courriers, notes, rapports, tableaux de suivi ou éléments de synthèse
- Apporter un appui au suivi administratif des marchés publics, conventions et actes liés aux dossiers confiés
- Faciliter la circulation de l'information entre les services opérationnels, le SAGe et les directions
- Contribuer à la mise à jour des outils de suivi, modèles de documents et procédures internes
- Participer à l'harmonisation des pratiques administratives et à la sécurisation des circuits de transmission, de validation et de suivi
- Assurer un reporting régulier auprès de la responsable du SAGe
- Assurer le relais administratif de la responsable du SAGe en cas d'absence, afin de garantir la continuité des dossiers courants et la transmission des demandes urgentes
- Travail de bureau
- Travail en équipe
- Poste à temps complet (35 h hebdomadaires)
- Horaires variables
- Moyens matériels : poste informatique, téléphone, ordinateur portable, outillage spécifique...
Profil recherché
Diplôme(s)
- Niveau bac
Savoir-faire
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word®, Excel®, Powerpoint®, Outlook®...)
- Aisance avec l'outil informatique (travail sur logiciels métiers spécifiques)
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales
- Bonnes connaissances des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57)
- Connaissances appréciées de la réglementation de la commande publique
Savoir être
- Sens du travail en équipe
- Discrétion
- Rigueur
- Autonomie et prise d'initiative
- Capacité à s'intégrer rapidement et à travailler en transversalité
- Sens de l'organisation
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Pour toute information complémentaire, vous pouvez nous joindre à l'adresse suivante :
recrutement@ardenne-metropole.fr
Pour postuler, veuillez suivre le lien suivant (SEULES LES CANDIDATURES ENVOYEES VIA CE LIEN SERONT TRAITEES)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie