gestionnaire administratif et financier (H/F) - CONSEIL DEPARTEMENTAL TERRITOIRE DE BELFORT
Référence : O090260616000141
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Belfort
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la Responsable du service « Appui et Ressources », le/la gestionnaire assure la prise en charge des dossiers qui lui sont confiés sur les aspects administratifs et financiers.
Gestion des marchés publics
• Participer à l’élaboration des marchés publics qui concernent la direction.
• Saisir et mettre à jour les marchés dans les logiciels métiers de la collectivité (Sedit Finances, GED).
• Assurer le suivi administratif des marchés publics (documents contractuels, DC4, avenant, EXE, etc.) et leur exécution comptable.
• Faire l’engagement et le bon de commande si besoin.
• Mandater les factures.
• Joindre les pièces justificatives en GED.
• Etablir le certificat de paiement, DGD, etc.
• Compléter le tableau de bord des marchés publics.
Gestion comptable/budgétaire
• Saisir les engagements comptables en dépense (fonctionnement et investissement) et faire les bons de commande selon les devis fournis et en assurer la liquidation après contrôle des factures en joignant les pièces justificatives en GED.
• Saisir les engagements comptables des recettes (fonctionnement et investissement) et liquider en joignant les pièces justificatives en GED.
• Compléter et mettre à jour les tableaux de suivi budgétaires par service gestionnaire.
• Assister le/la responsable de service dans la préparation budgétaire (BP, BS, DM) et préparation des reports/rattachements et dans le suivi des AP/CP.
Gestion administrative
• Rédiger des courriers, notes, rapports, comptes-rendus.
• Répondre aux demandes de renseignements internes ou externes en lien avec les dossiers gérés.
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers.
Poste en totale polyvalence avec les missions des autres collègues, chacun pouvant se remplacer en cas d’absence.
Missions non exhaustives et susceptibles d’évoluer pour toute raison d’ordre organisationnel, technique ou de continuité de service.
Profil recherché
• Expérience souhaitée sur un profil de poste similaire +/- 5 ans et/ou diplôme de comptabilité.
COMPETENCES REQUISES
SAVOIRS
• Connaissance et respect des obligations statutaires (discrétion, devoir de réserve, etc.).
• Connaissance générale des collectivités territoriales (fonctionnement, règles budgétaires, etc.) ainsi que des règlements spécifiques du Conseil départemental.
• Connaissance générale du cadre réglementaire et des processus des marchés publics.
• Connaissances approfondies des processus administratifs des collectivités et des outils de pilotage budgétaire et financier.
SAVOIR-FAIRE
• Disposer d’une bonne capacité rédactionnelle.
• Maîtriser les outils des technologies de l’information, de la communication et du multimédia.
• Maîtriser les procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
SAVOIR ETRE
• Aisance relationnelle.
• Aptitude à l’écoute.
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
• Capacité d’adaptation.
• Rigueur professionnelle.
• Sens de l’analyse.
NOS AVANTAGES
• Rémunération statutaire ou selon profil pour les contractuels(elles), avec primes (RIFSEEP) et autres composantes règlementaires de rémunération.
• Temps de travail de 37h10/semaine, 12 jours de RTT (sous réserve des continuités de service, possibilité d’organiser son temps plein sur 4,5 jours par semaine ou 9 jours par quinzaine).
• 25 jours de Congés Payés, Compte Epargne Temps.
• Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.
• Prestations sociales du Comité National d’Action Sociale.
• Coffre-fort numérique pour la gestion sécurisée de vos documents (paie, etc.).
• Participation employeur à la prévoyance et à l’assurance santé.
• Offre de formations innovantes.
• Accompagnement aux concours.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o090260616000141-gestionnaire-administratif-financier?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
