Gestionnaire administratif et financier (H/F) de la DOSIP
Référence : 2026-2426343
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université des Antilles
Université des Antilles - Localisation : CAMPUS DE FOULLOLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires indiciaire
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assurer la gestion administrative, financière et logistique des activités des services de la DOSIP (SUIO 971 et 972, OIVE-IP, Relais handicap 971 et 972)
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques
Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
Procéder aux opérations d’engagement, liquidation et mandatement des dépenses sur les deux pôles
Suivi, analyse des données comptables et enregistrement des crédits budgétaires
Collecte, contrôle, classement et archivage des pièces justificatives
Proposer et concevoir le montage administratif, financier et logistique des actions récurrentes et des projets des services de la DOSIP (conventions, projets CVEC)
Assurer la gestion administrative des dispositifs d’aide à la réussite des étudiants portés par la DOSIP (Tutorat d’accompagnement et de soutien pédagogique)
Accompagner l’organisation des actions d’information, d’orientation et d’insertion professionnelle des services de la DOSIP : journée d’accueil des nouveaux étudiants (JANE) ; journées portes ouvertes ; Ateliers CV et LM
Assurer la veille réglementaire sur l’ensemble des domaines de gestion de la DOSIP
Assurer la gestion administrative et le suivi budgétaire de la Commission ad hoc de recrutement des emplois étudiants des services communs de l’Université des Antilles
https://univ-antilles.recrutement-talents.fr/offre/vh5w5l2maj
Profil recherché
Savoir-Faire :
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Environnement et réseaux professionnels
Finances publiques et Règles et techniques de la comptabilité
Systèmes d’information budgétaires et financiers
Marchés publics
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Mettre en œuvre une démarche qualité
Savoir-Etre :
Sens du service public
Sens de la confidentialité / Rigueur / Fiabilité
Esprit de synthèse et d’initiative
Sens de l’analyse
Etre rigoureux
Esprit d’équipe
Sens de la pédagogie
Faculté d’adaptation
Réactivité
Sens de l’organisation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Organisation de l'enseignement supérieur
Techniques d'élaboration de documents
Connaissances budgétaires générales
Finances publiques
Techniques de communication
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université des Antilles (UA) a été transformée par la loi n°2015-737 du 25 juin 2015, à l’issue de la création de l’Université de Guyane. Elle constitue une particularité du livre VII de la troisième partie du code de l’Éducation par la création de deux pôles universitaires régionaux autonomes : la Guadeloupe et la Martinique.
L’UA est un Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) pluridisciplinaire avec secteur santé. Son siège se trouve sur le campus de Fouillole, à Pointe à Pitre, en Guadeloupe.
L’université implantée sur deux territoires comprend :
Le pôle universitaire régional de Guadeloupe : 4 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue et apprentissage et 1 Service culturel ;
Le pôle universitaire régional de Martinique : 3 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue ;
Des structures transversales : 1 UFR de Santé, 7 Services communs, 1 IPAG.
25 structures de recherche (Équipes d’accueil, UMR, structures fédératives, …).
Elle accueille plus de 14.000 étudiants, emploie près de 990 personnels et dispose d’un bâti universitaire d’environ 91.185 m2 et d’un budget annuel global de 100 millions d’euros.
Descriptif du service
Direction de l’Orientation, des Stages et de l’Insertion Professionnelle (DOSIP)
Siège de la DOSIP – Rdc du bâtiment TP/DOSIP - Campus de Fouillole 97157 POINTE-A-PITRE CEDEX
À propos de l'offre
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Disponibilité
Déplacements liés au poste de travail :
Agglomération (pontoise, Basse-Terrienne,)
Département Guadeloupe ou Martinique : occasionnels
Relations hiérarchiques : Directrice, Responsable administratif et financier,
Relations fonctionnelles : Référents des bureaux de la DOSIP en Guadeloupe et en Martinique
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Vacant à partir du 04/01/2027
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Gestionnaire d'actifs
